Офіс-менеджер

Ми — компанія з кількома напрямами бізнесу: IT, таксі, вантажні перевезення та інші проєкти.

У зв’язку з розвитком шукаємо активного, уважного та організованого Офіс-менеджера, який допоможе підтримувати порядок у документах та забезпечувати безперебійну роботу офісу.

Що потрібно буде робити

• Редагувати та оформлювати договори й іншу внутрішню документацію.
• Вести кадрову документацію та підтримувати її в актуальному стані.
• Сканувати, систематизувати та зберігати документи.
• Перевіряти документи водіїв та співробітників на актуальність і відповідність вимогам.
• Контролювати терміни дії документів та своєчасно звертати увагу на їх оновлення.
• Забезпечувати життєдіяльність офісу: організаційні, адміністративні та господарські питання.
• Працювати з великою кількістю документів та паралельних задач.
• Взаємодіяти з різними підрозділами компанії та допомагати вирішувати поточні адміністративні питання.
• Підтримувати порядок у внутрішньому документообігу.

Кого ми шукаємо

Нам потрібна людина, яка дуже уважна до деталей і не пропускає дрібниць.

Важливо:

• Грамотна українська мова — усна та письмова.
• Скрупульозність та уважність до документів, високий рівень відповідальності.
• Самоорганізованість та вміння самостійно доводити задачі до кінця, стресостійкість.
• Готовність працювати з великою кількістю різнопланових задач.
• Активність та ініціативність — не чекати, поки скажуть, що потрібно зробити.
• Вміння швидко перемикатися між задачами та правильно розставляти пріоритети.
• Впевнене користування ПК та офісними програмами,
• Володіння Photoshop буде перевагою.

Досвід

Буде перевагою досвід роботи на адміністративній або офісній позиції, у кадровому адмініструванні, банку, страховій компанії, бухгалтерії, бек-офісі або іншій сфері, де необхідно працювати з великою кількістю документів та інформації.

Найважливіше для нас — не просто досвід, а уважність, відповідальність, швидкість та здатність тримати під контролем багато процесів одночасно.

Ми пропонуємо

• Графік Пн-Пт, 10:00−18:00 або 09:00—17:00
• Офіс у зручній локації біля м. Осокорки.
• На період випробувального терміну заробітня плата —25 000 грн.Після успішного проходження випробувального терміну 30 000+ грн (по результатам виконаних задач)
• Постійний перегляд заробітної плати відповідно до результатів роботи та розвитку.
• Соціальний пакет, медичне страхування.
• Роботу в компанії з кількома напрямами бізнесу та можливістю професійного розвитку.
• Стабільну зайнятість і команду, де цінується ініціативність та відповідальність.

Якщо ви

любите порядок, помічаєте те, що інші можуть пропустити, швидко реагуєте на задачі та можете одночасно тримати в голові багато процесів — будемо раді познайомитися!

Надсилайте резюме — будемо раді поспілкуватися.