Офіс-менеджер

Привіт! Ми — Quantum Systems, компанія, що створює інноваційні безпілотні авіаційні комплекси для підтримки обороноздатності України. Шукаємо до себе в команду Офіс Менеджера.

Основні обов’язки:

• Організація та контроль ефективної роботи офісних приміщень.

• Забезпечення безперервності адміністративних та операційних процесів.

• Оперативне вирішення адміністративних та організаційних питань.

• Планування та координація відряджень співробітників.

• Взаємодія з постачальниками адміністративних та сервісних послуг.

• Пошук нових постачальників та оптимізація витрат на послуги.

• Організація переїздів, розширення або оновлення офісних просторів.

• Координація робіт із облаштування робочих місць та офісної інфраструктури.

• Контроль ефективного використання офісних площ та ресурсів.

Досвід:

• Досвід роботи на посаді Офіс-менеджера, Адміністративного менеджера або в суміжній ролі від 3 років.

• Досвід взаємодії з постачальниками та сервісними компаніями.

• Досвід організації ділових поїздок та адміністративної підтримки бізнесу.

• Розуміння принципів організації офісних та адміністративних процесів.

• Досвід бюджетування та контролю витрат.

• Досвід роботи з системами електронного документообігу буде перевагою.

• Високий рівень організаційних та комунікаційних навичок.

• Знання англійської