Адміністративний помічник СЕО, офіс-менеджер

Digital Economy Group — український digital-медіахолдинг відкриває вакансію адміністративного координатора/помічника СЕО. Шукаємо людину, яка буде тримати офіс у порядку, процеси під контролем, а атмосферу комфортною для команди

Що входитиме у обов’язки:

• Організація щоденного робочого графіка СЕО та планування/організація робочих зустрічей, підготовка підсумкових звітів
• Координація роботи офісу. Забезпечення офісу всіма необхідними для ефективної роботи матеріалами
• Координація внутрішніх комунікацій та допомога у підготовці документів, презентацій і звітів
• Контроль задач та дедлайнів. Робота з командою по статусам, контроль дотримання встановлених правил та стандартів роботи.
• Вирішення адміністративних питань, що допомагають команді зосередитися на головних завданнях
• Супровів онбордингу: видача доступів, чек-листів та організаційний супровід

Ми впевнені, що ти — саме те, кого шукаємо, якщо:

• досвід роботи на адміністративній посаді або офіс-менеджером від 2 років
• організаторські здібності, уважність до деталей, навички тайм-менеджменту та багатозадачності
• вільне користування офісними програмами та комунікаційними інструментами
• відповідальність та розуміння роботи з доступами й конфіденційною інформацією.

Що ми пропонуємо:

• Ми пропонуємо стати частиною українського digital-медіахолдингу з можливостями професійного росту та розвитку.
• Стабільну зарплату
• Гібридний режим роботи
• Спокійну робочу атмосферу та підтримку колег під час адаптації