Адміністративний асистент, Receptionist, секретар (Reception), офіс-менеджер

Київ, Поділ

Контактна особа: Ілона Коновалова моб.: +38 (050) 401-72-92Показати телефон (Viber / Telegram)

Mail: [відгукнутися]

Наш клієнт — велика міжнародна американська компанія, один із глобальних лідерів аграрної галузі, яка працює більш ніж у 100 країнах світу та впроваджує сучасні рішення для розвитку сільського господарства. Компанія запрошує до своєї команди Адміністративного асистента / Receptionist.

Ця позиція стане чудовою можливістю для кандидатів із невеликим досвідом, випускників або молодих спеціалістів, які хочуть розпочати кар'єру в міжнародному середовищі та отримати перспективи професійного розвитку всередині великої компанії.

Обов’язки:

• Зустріч та супровід гостей компанії
• Оформлення перепусток та доступів до офісу
• Взаємодія зі службою охорони бізнес-центру
• Робота з кур'єрськими службами та кореспонденцією
• Реєстрація вхідної та вихідної документації
• Контроль забезпечення офісу канцтоварами, водою, кавою, чаєм та іншими необхідними матеріалами
• Координація роботи сервісних компаній та підрядників
• Організація переговорних кімнат та допомога в проведенні внутрішніх зустрічей
• Замовлення кейтерингу та допомога в організації візитів гостей
• Робота з первинною документацією (рахунки, акти виконаних робіт)
• Взаємодія з бухгалтерією з адміністративних питань
• Адміністративна підтримка співробітників офісу

Наші очікування:

• Вища освіта або студент (ка) останніх курсів / заочної форми навчання
• Досвід роботи адміністратором, секретарем, офіс-менеджером або ресепшіоністом буде перевагою
• Готові розглядати кандидатів із мінімальним досвідом роботи
• Англійська мова від рівня Intermediate (для листування та роботи в міжнародному середовищі)
• Базове розуміння документообігу та первинної документації
• Впевнене володіння Microsoft Office
• Високий рівень комунікабельності та клієнтоорієнтованості
• Організованість, уважність до деталей та відповідальність
• Проактивність та бажання розвиватися професійно

Компанія пропонує:

• Роботу в стабільній міжнародній компанії з відомим світовим брендом
• Офіційне працевлаштування на аутсорсингу відповідно до КЗпП України
• Повністю офіційну («білу») заробітну плату
• Медичне страхування
• Корпоративний мобільний телефон та SIM-карту
• Річний бонус за результатами роботи компанії
• Щорічний перегляд заробітної плати
• Комфортний сучасний офіс у центрі Києва (Поділ)
• Корпоративні тренінги та навчальні програми
• Реальні можливості внутрішнього кар'єрного розвитку
• Підтримку та навчання під час адаптації
• Роботу в дружній міжнародній команді

Графік роботи:

• Понеділок-п'ятниця
• 09:00−18:00
• Гібридний формат роботи: 4 дні в офісі, 1 день дистанційно
• Гнучкий підхід до робочого часу в разі форс-мажорних обставин

Якщо вам подобається працювати з людьми, ви любите порядок, легко знаходите спільну мову з різними співрозмовниками та хочете розпочати кар'єру в міжнародній компанії з перспективами розвитку, будемо раді познайомитися з вами.