Офіс-менеджер, діловод

Шукаємо організовану та уважну людину для ведення документації, виконання адміністративних завдань і допомоги в щоденній роботі підприємства.

Основні обов’язки:

• Підготовка, заповнення, реєстрація та систематизація документів.
• Сканування первинних документів.
• Отримання, передача й подання документів до установ та організацій.
• Допомога бухгалтерії: підготовка первинних документів, збір даних і заповнення окремих звітів за погодженням із бухгалтером.
• Підготовка та подання документів щодо станції, зокрема з питань ОЗП.
• Підготовка та подання документів з військового обліку у взаємодії з відповідальною особою.
• Ведення документації з охорони праці та пожежної безпеки спільно з профільними фахівцями.
• Отримання кореспонденції, посилок і канцелярських товарів, облік офісних запасів.
• Виконання організаційних доручень керівництва та контроль строків подання документів.
• Робота в просторому офісі в бізнес-центрі. Графік роботи: з 9:00 до 18:00 з понеділка по п’ятницю.

Вимоги:

• Досвід адміністративної роботи або роботи з документацією.
• Упевнене користування Word, Excel, електронною поштою.
• Грамотна українська мова.
• Уважність до деталей, відповідальність і вміння дотримуватися строків.
• Уміння працювати з конфіденційною інформацією.
• Базові знання первинної бухгалтерської документації.
• Знання документообігу з військового обліку, охорони праці та пожежної безпеки буде перевагою.