Офіс-менеджер, помічник бухгалтера

Зграя Індастріз — українська компанія, яка розробляє та виробляє електронні системи для безпілотних комплексів. Ми швидко ростемо, тому нам потрібна людина, яка забезпечить, щоб документи, пошта, офіс і графіки керівників працювали чітко.

Чим займатиметесь

Документи та первинка:

• оформлення первинних документів у обліковій програмі: видаткові накладні, акти виконаних робіт, рахунки;
• реєстрація рахунків і вхідних документів від постачальників;
• сканування, маркування й архівація первинки в цифровому архіві;
• прийом, відправка й розподіл кореспонденції (Нова пошта, Укрпошта), ведення реєстру документів.

Офіс і команда:

• закупівля витратних матеріалів, канцелярії, техніки;
• облаштування робочих місць для нових людей (команда росте, тож це регулярно), видача техніки й канцелярії з обліком;
• бронювання квитків і готелів, адмінсупровід відряджень;
• допомога з корпоративними заходами;
• підтримка розкладу керівників.

Що для нас важливо

• Досвід роботи з первинкою в Master:Бухгалтерії (або в аналогах) від 1 року.
• Досвід ведення паперового та електронного документообігу.
• Уважність до деталей. У нас одна помилка в реквізитах означає зірваний платіж або відвантаження.
• Грамотна усна й письмова мова.
• Самоорганізація та вміння розставляти пріоритети, коли одночасно терміновий пакет документів, кур'єр і новий колега без робочого місця.
• Дисципліна щодо конфіденційної інформації: документи компанії та її партнерів ми не обговорюємо за межами роботи.

Буде плюсом: Excel або Google Таблиці, досвід з електронним документообігом і КЕП, робота у виробничій чи торговій компанії.