Офіс-менеджер (Поділ)

Для нашого клієнта — відомої мережі ресторанів, шукаємо офіс-менеджера в головний офіс.

Основні функції:

• Забезпечення життєдіяльності офісу — замовлення канцелярії, контроль чистоти, замовлення води, кави тощо;

• Прийом, реєстрація, розподіл вхідної та вихідної кореспонденції;
• Взаємодія з кур'єрськими службами та поштовими операторами (Укрпошта, Нова пошта та ін), технічними підрозділами компанії;
• Створення проектів наказів, розпоряджень, службових записок, інформаційних розсилок;
• Внесення рахунків на оплату в 1С;
• Узгодження, контроль використання лімітів, зміна тарифних планів корпоративного мобільного зв’язку;
• Вирішення організаційних питань щодо першого робочого дня новоприйнятих працівників офісних підрозділів;
• Виконання доручень керівника, ситуативні завдання, які виникають в процесі роботи

Компанія пропонує:

• Стабільну зайнятість та гідний рівень заробітної плати, яка виплачується завжди вчасно;
• Графік роботи: 5/2 з 9:00 до 18:00 в офісі, вихідні: субота, неділя;
• Корпоративне харчування та 50% знижки на страви власного виробництва;
• Можливості для професійного розвитку, кар'єрного зростання.

Для Компанії важливо:

• досвід адміністративної роботи та ведення діловодства в офісах з чисельністю понад 50 чол;
• уважність до деталей, ініціативність, готовність дбати про чистоту, затишок і комфорт в офісі;
• дотримання дедлайнів, вміння тримати під контролем кілька задач одночасно;
• організаторські та комунікаційні навички;
• гнучкість у взаємодії з керівництвом, вміння правильно розставляти пріоритети та швидко реагувати на зміни;
• відповідальність, самостійність та націленість на результат; навички впевненого користувача ПК та офісних програм (Google docs, Word, Excel, Outlook).

Надсилайте Ваше резюме. Ми неодмінно зв’яжемось з Вами в найкоротші терміни.