Помічник операційного менеджера

Шукаємо відповідального, організованого та уважного до деталей фахівця для підтримки логістичних процесів та адміністрування корпоративного автопарку.

ОСНОВНІ ОБОВ’ЯЗКИ

Логістика та поставки

• координація замовлень, відвантажень та доставки продукції;
• контроль термінів поставок та завантаження автомобілів;
• взаємодія з перевізниками, складами, брокерами та дистриб’юторами;
• підготовка та перевірка супровідної документації;
• ведення реєстрів та контроль поточних логістичних питань.

Ввезення стандартів для лабораторій

• визначення потреби, формування та погодження замовлень з ГО;
• контроль вартості, оплати та доставки в Україну;
• взаємодія з постачальниками, брокерами, перевізниками та лабораторіями;
• контроль отримання, передачі та обліку стандартів.

Корпоративний автопарк

• адміністрування автопарку та взаємодія з лізинговими компаніями;
• ведення реєстру автомобілів та водіїв;
• контроль ТО, ремонтів, шин, мийки та сервісного обслуговування;
• супровід страхування, ДТП та штрафів;
• контроль комплектації автомобілів;
• видача та облік паливних карт;
• облік витрат та підготовка звітності.

Документація

• робота з договорами, контрактами, додатковими угодами та первинними документами;
• взаємодія з юридичним відділом;
• контроль погодження та підписання документів;
• взаємодія зі страховими компаніями, СТО та іншими підрядниками.

ВИМОГИ

• досвід роботи у логістиці, адміністративній координації або супроводі автопарку буде перевагою;
• відповідальність, організованість та уважність до деталей;
• вміння працювати з великим обсягом інформації та дотримуватися дедлайнів;
• впевнене володіння Excel;
• грамотна ділова комунікація;
• здатність самостійно організовувати роботу та оперативно вирішувати питання;
• вік від 25 років, вища освіта;
• досвід роботи в операційному менеджменті, логістиці або суміжній сфері;
• досвід роботи з договорами, додатковими угодами та документацією;
• впевнене володіння Excel;
• англійська мова — рівень А2 та вище;
• робота в офісі, організованість, відповідальність, уважність до деталей та вміння працювати з великим обсягом задач.

МИ ПРОПОНУЄМО

• 32 000−35 000 грн на випробувальний термін;
• офіційне працевлаштування;
• стабільну роботу у міжнародній фармацевтичній компанії;
• медичне страхування;
• навчання англійської мови;
• професійний розвиток;
• комфортні умови роботи та роботу в професійній команді.

Мета посади: забезпечення безперебійної роботи логістичних процесів, координації поставок, ввезення стандартів для лабораторій та системного адміністрування корпоративного автопарку.