Адміністратор-ресепшионіст

Acino, part of Arcera в Україні — сучасна фармацевтична компанія в галузі розробки та виробництва високотехнологічних генеричних лікарських засобів, яка є частиною АСІНО ГРУП — швейцарської фармацевтичної групи компаній, що вже понад 170 років спеціалізується на розробці і виробництві високоякісних генеричних та інноваційних лікарських засобів, та просуває свою продукцію в інтересах пацієнтів у більш ніж 80-ти країнах світу. Сьогодні компанія входить до топ-5 фармацевтичних виробників України. Більше інформації про нас Ви можете знайти на нашому сайті https://acino.ua/

Сьогодні ми в пошуку Адміністратора ресепшн.

Якщо Ви відповідаєте нижче вказаним вимогам — надсилайте будь-ласка своє резюме.

Наш адміністратор виконує наступні обов’язки

• Здійснює прийом відвідувачів офісу.
• Приймає та розподіляє дзвінки, надає первинну консультацію
• Забезпечує матеріально-технічний супровід адміністративних питань
• Здійснює закупівлю товарів, оформлення рахунків, контроль господарських запасів та канцтоварів.
• Обслуговує поштовий ресурс [відгукнутися].
• Веде реєстр вхідної/вихідної документації.
• Організовує підготовку переговорних приміщень для нарад та заходів.
• Організовує відправку кореспонденції та взаємодії з кур'єрськими службами
• Здійснює оформлення документів для оплати послуг відділу

Вимоги:

• Освіта вища;
• Приємний, акуратний зовнішній вигляд;
• Бажаний досвід роботи на адміністративній посаді;
• Володіння ПК на рівні користувача (MS Office);
• Впевнене знання англійської мови (усної та письмової);
• Наявність таких якостей, як організованість, пунктуальність, позитивність, комунікабельність, сумлінність

Умови роботи:

• Гарантії згідно трудового законодавства України;
• Оформлення відповідно до законодавства.
• Графік роботи гібридний: 4 дні в офісі, 1 віддалено -(Пн — Пт) з 08:30 до 17:30
• Достойний рівень оплати праці;
• Бонусна система преміювання (після проходження випробувального терміну);
• Медичне страхування;
• корпоративний мобільний зв’язок;
• Розташування офісу, найближча станція метро Берестейська.