Інспектор відділу кадрів

Інспектор відділу кадрів

Ukraine, Kyiv

Main Responsibilities

• Оформлення прийому, переведення, звільнення співробітників, а також підготовка трудових договорів, додаткових угод, наказів і штатного розпису відповідно до законодавства України.
• Формування та супровід особових справ працівників (паперових та електронних).
• Формування та ведення графіків відпусток, облік і оформлення всіх видів відпусток та листків непрацездатності.
• Ведення табелів обліку робочого часу і контроль своєчасного надання відпусток, лікарняних та відряджень.
• Забезпечення відповідності кадрової документації чинному законодавству, проведення аудиту документів і актуалізація у разі змін у законодавстві.
• Робота з архівними документами (формування, зберігання, контроль термінів).
• Консультації працівників з кадрових питань.
• Контроль і актуалізація персональних даних співробітників у кадрових системах.
• Забезпечення конфіденційності персональних даних.
• Оформлення та супровід відряджень по Україні та за кордон.
• Підготовка та видача довідок з місця роботи та інших кадрових довідок.
• Підготовка кадрової звітності та участь у кадровому плануванні.
• Формування посадових інструкцій.

Mandatory Requirements

• Досвід роботи на аналогічній посаді від 2 років.
• Знання трудового законодавства: КЗпП, законів про відпустки, оплату праці, соціальне страхування.
• Досвід оформлення та ведення особових справ працівників.
• Досвід формування наказів про прийняття, переведення, відрядження, звільнення працівників. Знання автоматизації кадрових процесів: робота з Excel, BAS, SAP і Hurma — будуть перевагою.
• Уміння працювати з великими обсягами інформації, уважність до деталей.
• Ефективна організація робочого часу та вміння пріоритезувати завдання.
• Розуміння строків та форм оформлення кадрових документів.
• Вільне володіння українською мовою (обов'язково).

We offer

• Адаптація та підтримка. У нас розроблений план введення в посаду, є база професійних знань та Політик, постійна підтримка з боку керівника на адаптаційному періоді.
• Офіційне працевлаштування та фінансова стабільність. Ставка + Бонус за виконання KPI. Офіційне оформлення з першого дня, виплата заробітної плати 2 рази на місяць без затримок.
• Програма нематеріальної мотивації. Це командоутворюючі заходи, вітамінні дні та інше.
• Професійний розвиток. Ми навчаємо наших співробітників всередині компанії (семінари та тренінги), а також надаємо грант на зовнішнє професійне навчання.
• Гнучкий графік роботи. Для нас головне результат, тому час початку робочого дня можна обирати.
• Дружній колектив. Ми вважаємо, що відкрита комунікація, побудована на довірі може допомогти вирішити будь-яке питання. Кожен наш співробітник — цінний і окрім спільних завдань, ми виконуємо головне — завжди підтримуємо один одного.