Головний спеціаліст сектору зовнішніх комунікацій

Вимоги:

• Вища освіта (бажано у сферах журналістики, комунікацій, філології, державного управління, публічного адміністрування або суміжних напрямів).
• Досвід роботи з документами та системами електронного документообігу буде перевагою.
• Впевнений користувач ПК (MS Word, Excel, Google Workspace).
• Бажаний досвід роботи з CMS-системами для наповнення вебсайтів.
• Знання основ діловодства та організації документообігу в державних органах.
• Вміння працювати з великим обсягом інформації та дотримуватись встановлених термінів.

Умови роботи:

• Стабільна робота в центральному органі виконавчої влади.
• Офіційне працевлаштування відповідно до законодавства України.
• Повний соціальний пакет (щорічна відпустка, лікарняні, державні гарантії).
• Прозору систему оплати праці для державних службовців.
• Можливість професійного розвитку та набуття досвіду роботи у сфері державних комунікацій.
• Роботу в команді, залученій до реалізації важливих державних проєктів.

Обов’язки:

• Ведення та організація документообігу сектору зовнішніх комунікацій.
• Робота в системі електронного документообігу: реєстрація, опрацювання та контроль виконання доручень, листів і внутрішніх документів.
• Підготовка службових листів, відповідей на звернення, довідок та інших документів у межах компетенції сектору.
• Ведення робочих таблиць, реєстрів та баз даних сектору (облік доручень, інформаційних матеріалів, публікацій тощо).
• Участь у підготовці інформаційних матеріалів для публікацій на офіційному вебсайті та в комунікаційних каналах Міністерства.
• Наповнення та оновлення контенту на офіційному вебсайті Міністерства.
• Забезпечення внутрішньої координації зі структурними підрозділами щодо підготовки інформаційних матеріалів. Участь у підготовці звітних та аналітичних матеріалів щодо комунікаційної діяльності.