Бізнес-асистент генерального директора

Газопостачальна компанія «Нафтогаз України» безперебійно та стабільно забезпечує газом 12,4 мільйона українських домогосподарств і є надійним постачальником газу та електричної енергії для малого і середнього бізнесу.

Одним із напрямків діяльності компанії є платформа tech.gas.ua, яка допомагає клієнтам знаходити зручні та енергоефективні рішення для своїх осель.

МИ ПРОПОНУЄМО:

• гідну заробітну плату, розмір якої обговоримо на співбесіді;
• комфортний та сучасний офіс по вул. Шолуденко, 1;
• графік роботи: пн-чт — з 8:30 до 17:30, пт — з 8:30 до 16:15, сб-нд — вихідні;
• бронювання для військовозобов'язаних;
• можливість професійного та кар'єрного зростання;
• медичне страхування;
• офіційне працевлаштування та офіційну ЗП, оплачувану відпустку (24+5 додатково календарних дні) та лікарняні;
• оздоровчий бонус перед відпусткою (50% окладу) та премія до галузевого свята (100% окладу);
• випробувальний період становить 3 місяці (час поступової адаптації до корпоративних процесів, протягом якого ми прагнемо створити комфортні умови для вашого успішного старту).

ВАШИМИ ЗАВДАННЯМИ ТА ОБОВ’ЯЗКАМИ НА ПОСАДІ БУДУТЬ:

• підготовка матеріалів до засідань, стратегічних сесій;
• ведення протоколів зустрічей та контроль виконання доручень;
• підготовка аналітичних довідок, презентацій, управлінських звітів (фінансові, операційні, ринкові показники);
• консолідація інформації від структурних підрозділів та формування зведених матеріалів для CEO;
• супровід стратегічних та крос-функціональних проєктів (контроль дедлайнів, координація стейкхолдерів);
• моніторинг ключових KPI компанії та підготовка регулярних статус-звітів;
• підготовка офіційного листування (державні органи, партнери, контрагенти);
• представлення інтересів CEO у межах делегованих повноважень;
• супровід конфіденційних і чутливих питань;
• систематизація доручень та контроль їх виконання структурними підрозділами;
• формування трекінг-системи задач (dashboard/roadmap).Підготовка зведеної інформації щодо статусу реалізації рішень керівництва;
• робота з конфіденційною інформацією з дотриманням вимог безпеки.

НАШІ ПОБАЖАННЯ ДО МАЙБУТНЬОГО СПІВРОБІТНИКА:

• вища освіта;
• досвід роботи в ролі бізнес-асистента директора від 5ти років;
• глибоке розуміння бізнес-процесів;
• відмінні навички ділового листування, грамотна усна й письмова українська мова;
• вміння працювати з документами, протоколами, службовими записками;
• високий рівень організованості, уважність до деталей та здатність працювати з великим обсягом інформації;
• навички планування, тайм-менеджменту та вміння працювати в умовах багатозадачності;
• знання інструментів Microsoft;
• високий рівень професійної етики, відповідальності та конфіденційності;
• комунікабельність, стресостійкість та вміння ефективно вибудовувати взаємодію з різними підрозділами.

Чекаємо на ваше детальне резюме та будемо раді бачити вас в колективі нашої компанії.

Газопостачальна компанія «Нафтогаз України» постійно зростає і розвивається. Приєднуйтесь до нашої команди та робіть разом з нами життя українців комфортнішим та безпечнішим!