Офіс-менеджер

ТОВ «МНД Тинівське» — енергетична компанія, що входить до складу групи MND Ukraine. Ми стабільно розвиваємось і наразі розширюємо нашу команду. Шукаємо енергійну, системну та відповідальну людину на позицію офіс-менеджера, яка підсилить нашу команду на рецепції та забезпечить його бездоганну життєдіяльність.

Ми шукаємо саме вас, якщо ви:

• Маєте досвід роботи на аналогічній посаді від 1 року (буде перевагою).
• Володієте англійською мовою на рівні B1 і вище.
• Є впевненим користувачем Office 365 та Outlook.
• Любите системність, порядок у документах та вмієте розставляти пріоритети.
• Комунікабельні, привітні та орієнтовані допомогти людині, яка до вас звертається.

Ключові завдання:

• Робота з кореспонденцією: прийом, реєстрація та розподіл вхідної/вихідної пошти, робота з кур'єрськими службами (Нова Пошта, Укрпошта);
• Документообіг: підготовка та оформлення наказів, листів, довіреностей та координація внутрішніх процесів, допомога в оцифруванні документів.
• Забезпечення офісних потреб: контроль наявності канцтоварів, господарчих товарів, кави, чаю, солодощів тощо.
• Адміністрування: контроль роботи клінінгової команди та підрядників.
• Зустріч відвідувачів: прийом гостей та партнерів компанії.
• Асистування: виконання дрібних операційних доручень від топменеджменту.

Ми пропонуємо:

• Стабільність: офіційне працевлаштування згідно з КЗпП (оплачувана відпустка 24 дні, лікарняні);
• Комфортні умови: сучасний офіс у ближньому центрі міста, обладнаний генераторами та безперебійним зв’язком;
• Адаптація: випробувальний термін 3 місяці, після успішного проходження якого можливий перегляд заробітної плати.
• Розвиток: корпоративні курси англійської мови, регулярні тімбілдінги та підтримка ментора протягом випробувального терміну.
• Графік: Пн-Пт, з 09:00 до 18:00.

Етапи відбору

Ми цінуємо ваш час, тому наш процес знайомства чіткий та зрозумілий:

1. Перша зустріч з HR-менеджером (у зручному для вас форматі: онлайн-зустріч або за горнятком кави в нашому офісі).
2. Фінальна офлайн-зустріч з керівником.

Готові стати частиною MND Ukraine?

Надсилайте своє резюме, і ми обов’язково зв’яжемося з вами!