Асистент керівника

Асистент керівника / операційний асистент

Ми шукаємо системного, відповідального та проактивного асистента, який допоможе керівнику та команді ефективно організовувати роботу компанії та контролювати ключові процеси.

Це позиція для людини, яка любить порядок, структуру, контроль задач та роботу з різними процесами — від організації документів до координації підрядників і адміністрування онлайн-ресурсів.

Основні задачі:

• Адміністративна підтримка керівника та команди (організація зустрічей, ведення календаря, фіксація задач).

• Робота з документами співробітників: перевірка, сканування, зберігання та надання доступів.

• Постановка задач у CRM та контроль їх виконання.

• Підготовка внутрішніх документів, меморандумів, звітів та оновлення бізнес-процесів.

• Пошук і координація фрілансерів та підрядників.

• Адміністрування сайтів: оновлення інформації, додавання товарів (підготовка описів товарів, завантаження фото та матеріалів на сайт) перевірка цін, технічний контроль роботи.

• Організація та контроль оренди нерухомості (оголошення, комунікація з орендарями, контроль оплат).

• Контроль залишків товарів та взаємодія з постачальниками.

• Моніторинг відгуків клієнтів та комунікацій у соцмережах.

• Підготовка аналітики, звітів та пропозицій для покращення процесів.

Наш ідеальний кандидат:

• організований та уважний до деталей

• вміє працювати з великим обсягом задач

• швидко навчається та бере відповідальність

• впевнено працює з Google-сервісами, CRM та онлайн-інструментами

• має сильні навички комунікації та самоорганізації

Умови роботи:

• Віддалена робота — можна працювати з будь-якої точки країни

• Графік: понеділок — п’ятниця, 08:00−17:00

• Робота у системній компанії з чіткими процесами