Начальник відділу організаційно-розпорядчої роботи

Опис вакансії:

Державна казначейська служба України у пошуках кваліфікованого фахівця з аналітичним мисленням та комунікаційними навичками, бажанням працювати на державній службі та бути частиною команди Управління організаційно-розпорядчої роботи, комунікації та міжнародного співробітництва на посаді начальник відділу організаційно-розпорядчої роботи

Ми пропонуємо:

• роботу в одному з провідних державних органів України;
• стабільні та прозорі умови оплати праці;
• офіційне працевлаштування, зручне місце розташування установи в центральному районі міста Києва;
• можливості для професійного розвитку, навчання та кар'єрного зростання.

Обов’язки:

• Організація підготовки та проведення апаратних нарад керівного складу Казначейства, інших нарад за участю керівництва Казначейства, зокрема підготовка порядків денних (за потреби) та протоколів цих нарад. Підготовка проєктів окремих доручень Голови Казначейства.
• Організація та проведення засідання Колегії Казначейства, зокрема, підготовка порядку денного, протоколу та рішення Колегії Казначейства за результатами засідання Колегії, узагальнення матеріалів, що виносяться на розгляд Колегії Казначейства (доповідні записки, доповіді тощо).
• Організація роботи «гарячої» телефонної лінії Казначейства, зокрема прийняття телефонних дзвінків, реєстрацію звернень, надання довідково-консультативної допомоги та заповнення картки звернення громадянина (за потреби).
• Формування річного плану роботи Казначейства на підставі інформації, наданої самостійними структурними підрозділами Казначейства.
• Формування звіту про виконання річного плану роботи Казначейства на основі звітів та інформації, наданої самостійними структурними підрозділами Казначейства.
• Організація щотижневих навчань самостійними структурними підрозділами з територіальними органами Казначейства в режимі відеоконференцзв'язку.
• Організації та проведення особистого прийому громадян Головою Казначейства, у тому числі здійснення попереднього запису на особистий прийом.

Вимоги до кандидата:

• вища освіта за ступенями бакалавра або магістра за спеціальністю філологія, менеджмент, економіка, фінанси абоіншими спорідненими спеціальностями;
• знання законодавства у сфері державної служби;
• досвід організації роботи підрозділу або управлінської діяльності;
• високий рівень володіння українською мовою (усною та письмовою);
• високий рівень організаційних та комунікаційних навичок;
• відповідальність, системність і самостійність в роботі, наполегливість, стресостійкість, вміння працювати в команді;
• навички працювати з великими об'ємами інформації та структурувати їх;
• досвід підготовки службових документів, протоколів нарад тощо;
• уміння ефективно працювати з MS Word, Excel, PowerPoint та іншими офісними інструментами для візуалізації даних, додатковою перевагою стане вміння працювати з різними інструментами ШІ.

Умови оплати праці:

• посада державної служби категорії «Б»;

• посадовий оклад відповідно до штатного розпису та грейду посади становить 29 186 гривень;

• премії та доплати згідно із законодавством про державну службу (до 30% премії, доплати за ранг та вислугу років);

• оплачувані відпустки (один раз на рік надається грошова допомога до щорічної основної відпустки);

• виплата матеріальної допомоги на вирішення соціально-побутових питань (один раз на рік у межах чинного законодавства);

• соціальні гарантії державного службовця.