Особистий асистент власника бізнесу

Rixus Trade Group — компанія у сфері професійної косметики для волосся та beauty-індустрії.

Наша команда професійно зростає, тому зараз ми шукаємо заміну асистенту, що «виріс» у нас, для посади особистого асистента власника бізнесу, який допоможе організовувати процеси, задачі та комунікації.

Це роль для людини, яка любить порядок, структуру і відповідальність за результат.

Локація Офіс компанії:

пр. Червоної Калини 62а

Графік роботи 5/2 з 9:00 до 18:00 (офіс)

Іноді може бути необхідність бути на зв’язку поза робочим часом.

Основні задачі

• організація робочого графіка власника
• підготовка до зустрічей, ведення протоколів
• постановка задач у системі управління задачами (Bitrix24) • контроль виконання задач і дедлайнів
• приймання запитів від команд та їх структуризація (запити на допомогу, організацію процесів, закупки, задачі)
• організація адміністративних процесів
• пошук підрядників для виконання адміністративних або одноразових задач
• координація виконання доручень власника
• допомога у веденні проектів та координація між командами
• закриття різних операційних та адміністративних задач компанії

Нам підійде людина, яка

✔ дуже організована ✔ любить структуру і порядок ✔ уважна до деталей ✔ вміє тримати багато задач під контролем ✔ доводить задачі до результату

Якщо вам подобається організовувати процеси, систематизувати задачі та допомагати команді працювати ефективніше — ця роль може бути для вас.

Важливо

Ми шукаємо не просто асистента.

Ми шукаємо людину, яка хоче вирости у сильного операційного менеджера або project manager.

Зі свого боку ми готові вкладати час, знання та досвід, щоб допомогти цій людині розвинутися у сильного управлінця.

Якщо ви амбітні, готові вчитись і брати на себе відповідальність — з часом ви зможете вирости до ролей:

• operations manager • project manager • заступник керівника • керівник напрямку

А в довгостроковій перспективі — очолити один із проектів компанії.

Необхідні навички

• високий рівень організованості • грамотна письмова українська • вміння працювати з великим обсягом задач
• впевнене володіння Google Docs / Excel / Word
• досвід роботи з task-менеджерами (Bitrix24, Trello, Asana, Notion або подібні)

Буде плюсом

• досвід роботи асистентом або координатором • досвід роботи з проектами • знання англійської мови • досвід у IT або e-commerce

Важливо

Перед фінальним етапом відбору передбачене невелике тестове завдання.

📩 Якщо вам цікава ця роль — надсилайте резюме у відгук на вакансію, Марія HR