Офіс-менеджер

Наш клієнт — сучасна страхова компанія BritMark, яка надає клієнтам рішення для захисту життя, здоров’я та майна.

Компанія працює з фокусом на якісний сервіс, прозорість і сучасний підхід до страхування. В команді найбільше цінують відкриту комунікацію, прагнення до кар'єрного зростання та атмосферу, в якій приємно працювати та розвиватися.

У зв’язку з розширенням команди запрошуємо Офіс-менеджера — відповідальну та організовану людину, яка піклується про комфорт і ефективність роботи офісу та прагне професійного розвитку разом із компанією.

Ми пропонуємо:

• Офіційне оформлення з першого дня роботи;
• Кар'єрний розвиток: можливість навчання, підвищення кваліфікації та професійного зростання всередині компанії;
• Медичне страхування, включно зі страхуванням від нещасного випадку;
• Підтримку професійного розвитку: фінансування будь-яких курсів після випробувального терміну.
• Мовні курси: 60% компенсації курсів англійської або німецької мови;
• Спорт: покриття 50% вартості річного абонементу в спортзал на ваш вибір;
• Премії: двічі на рік за підсумками діяльності компанії;
• Мобільний зв’язок: корпоративна сім-карта, а за необхідності — телефон від компанії.

Ваші обов’язки:

• Підтримка керівництва та співробітників: виконання адміністративних доручень і допомога в організації внутрішніх процесів.
• Організація роботи офісу: контроль стабільної роботи офісу та оперативне вирішення організаційних питань.;
• Закупівлі: планування та координація закупівель канцелярії, господарських товарів та інших матеріалів;
• Кур'єрські відправки: організація системного процесу відправлення та отримання документів через Нову пошту;
• Підтримка робочого простору. Забезпечення чистоти, порядку та охайного вигляду офісу
• Підтримка зустрічей: підготовка переговорних кімнат, створення посилань для онлайн-зустрічей та базова технічна підтримка.

Вимоги:

• Впевнене володіння Excel (базові формули, робота з таблицями)
• Знання англійської мови на рівні B1 — буде перевагою
• Навички адміністративного документообігу: робота з документами, чеками, рахунками та їх систематизація.

Умови роботи:

• Формат роботи: офіс;
• Графік: повний робочий день, Пн-Пт 09:00—18:00
• Випробувальний термін: 3 місяці;

Якщо вам подобається створювати організоване та дружнє середовище, і ви готові зростати разом із компанією — будемо раді вітати в команді!