Асистент керівника (ТСЛ)

Опис вакансії:

IZOLON — виробник та постачальник в Україні матеріалу тепло-, гідро-, звукоізоляції: фізично зшитого поліетилену IZOLON PRO, хімічно зшитого поліетилену IZOLON BASE, газонаполненного поліетилену IZOLON AIR.

Виробник товарів для спорту: килимки, татамі, м’яка підлога — IZOLON EVA.

Оптова та роздрібна торгівля тепло-, гідро-, звукоізоляцією «ІЗОЛОН».

Сьогодні IZOLON запрошує до своєї команди — Асистента відділу продажу В2В.

Обов’язки:

• Організація робочого графіку керівника: координація календаря, організація дзвінків, зустрічей, контроль дедлайнів;
• Ведення ділового листування та інших форм комунікації;
• робота в 1С: оформлення/закриття/коригування замовлень, заповнення даних
• контроль угод в 1С та СРМ;
• робота та контроль в Google docs, таблицями;
• Підготовка документів: складання презентацій, звітів та інших офіційних документів, при необхідності;
• Виконання особистих доручень, при необхідності;
• Комунікація з партнерами
• Участь у перемовинах, ділових зустрічах, прийомах, нарадах, проектах;
• Координація з іншими відділами та співробітниками компанії;
• Організація поїздок та подій: забезпечення усіх аспектів подорожей директора та підготовка заходів, при необхідності;
• Дотримання конфіденційності: забезпечення конфіденційності важливої інформації та документів.

Вимоги:

• Досвід роботи персональним асистентом або помічником керівника від 2-х років.
• Знання ділового етикету та стандартів ділового листування; грамотна усна й письмова мова.
• Технологічна грамотність: уміння користуватися офісними програмами, електронною поштою та іншими технічними інструментами.
• Впевнений рівень володіння Google Workspace, Excel, CRM-системами та таск-менеджерами.
• Висока відповідальність, організованість, уважність до деталей; уміння ефективно планувати й керувати часом, швидко адаптуватися до змін і самостійно приймати рішення, при необхідності;
• Уміння працювати з великим обсягом інформації та високий рівень самоорганізації;
• Наявність водійського посвідчення та авто буде перевагою;

• уважність, відповідальність, організованість, комунікабельність.

Умови роботи:

• дистанційно, графік роботи пн-пт з 9:00 до 18:00;
• гарантований та конкурентний рівень заробітної плати;
• офіційне працевлаштування, оплачувана відпустка і лікарняні;
• цікаві амбіційні задачі;
• навчання, професійне та кар'єрне зростання;
• корпоративні заходи.

У нас дуже крута команда організованих, ефективних та уважних людей. Тому якщо Ви дочитали текст вакансіі до кінця та зацікавились у даній посаді — напишіть у відповіді на вакансію «Я точно хочу цю посаду та готов/а пройти додаткові етапи підбору» та надішліть своє резюме.

Будемо дуже раді бачити Вас у нашій команді!