Діловод

Конкурс Термін подачі документів: по 20 березня 2026 року.

Вимоги:

• Початковий рівень вищої освіти (молодший бакалавр)
• впевнений користувач ПК (Microsoft Office, системи електронного документообігу);
• вільне володіння українською мовою.
• Знання положень уніфікованої системи діловодства, організаційно-розпорядчої документації державної системи діловодства, стандарти організаційно-розпорядчої документації.

Переваги:

• знання за спеціальністю Діловод
• перший, другий рівень вищої освіти відповідного напрямку підготовки (бакалавр, магістр)
• Досвід роботи у неприбуткових установах/організаціях/бюджетних установах.

Основні обов’язки:

• Приймання, попередній розгляд на комплектність та реєстрація Заявок, що надходять до Фонду через системи електронного документообігу (в тому числі через портал державних послуг «Дія») та на офіційну електронну адресу Фонду в тому числі у паперовій формі.
• Розсилка зареєстрованих Заявок відповідальним за обробку Заявок виконавцям Фонду
• Реєстрація і розсилка внутрішніх документів (висновків за Заявками) відповідальним за обробку Заявок виконавцям Фонду
• Формування справ в межах Заявок у хмарному сховищі Фонду
• Інформування Заявників про стан реєстрації документів
• Інше.

Умови роботи:

• офіційне працевлаштування;
• робочий день з 9:00 до 18:00

Для участі в конкурсному доборі претендент надсилає на електронну пошту [відгукнутися] Заяву* щодо бажання взяти участь у конкурсі. До заяви додається:

1. біографічна довідка (резюме);

2.копія паспорта громадянина України або копія паспорта громадянина України (ID) з копією Витягу з Єдиного державного демографічного реєстру щодо реєстрації місця проживання, який посвідчує особу;

3.копія документа про вищу освіту;

4.згода на обробку персональних даних;

5.мотиваційний лист щодо виконання функцій працівника підрозділу;

6.рекомендації (за наявності);

7.реєстраційний номер облікової картки платника податків;

8.копія електронного військово-облікового документа, згенерованого станом на дату подання документів для участі у конкурсному доборі (для військовозобов'язаних, призовників та резервістів);

9.копії інших документів, що підтверджують відповідність посаді.

Заява (за зразком) щодо бажання взяти участь у конкурсі, Згода (за зразком) на обробку персональних даних заповнюються державною мовою власноруч, підписується особисто та надсилаються разом з іншими зазначеними до заяви додатками на електронну адресу в незмінюваному форматі (скан копія або pdf-формат).

Зразки документів для заповнення та більш детальна інформація на офіційному сайті Фонду

https://eefund.org.ua/vacancie/nachalnyk-viddilu-obrobky-zayavok-ta-dokumentiv/