Асистент керівника

Ми- лідери інновацій у сфері defense tech технологій. Наша місія- створювати рішення, які задають нові стандарти в обороні. Якщо ви любите динамічний ритм, вмієте тримати все під контролем навіть у дуже насиченому графіку та хочете працювати поруч із людьми, які формують майбутнє оборонних технологій- тоді у нас метч 🦾

Що на вас чекає? У нашій команді ви станете ключовою людиною, яка допомагає CEO ефективно керувати щільним графіком, організовувати зустрічі, відрядження та комунікацію з партнерами. Це роль для тих, хто вміє швидко приймати рішення, тримати багато задач одночасно та працювати у середовищі, де кожен день не схожий на попередній.

Якщо вам подобається бути в центрі подій, координувати процеси та забезпечувати порядок у складних робочих процесах- будемо раді бачити вас у команді.

Вимоги:

• Досвід роботи на позиції Executive Assistant, Personal Assistant або у схожій ролі від 4 років
• Високий рівень організованості та вміння працювати з великим обсягом задач
• Досвід роботи з календарями, організацією зустрічей та відряджень
• Здатність швидко орієнтуватися у змінному графіку та пріоритетах
• Відмінні комунікаційні навички
• Вміння працювати з Google Workspace (Docs, Sheets, Calendar, Slides)
• Високий рівень відповідальності та конфіденційності
• Володіння англійською мовою на рівні B2 або вище
• Бажання працювати у сфері, яка зміцнює обороноздатність України

Обов’язки:

• Організація та управління календарем CEO
• Координація зустрічей, дзвінків та внутрішніх і зовнішніх комунікацій
• Планування та організація відряджень (логістика, квитки, проживання, графік зустрічей)
• Підготовка матеріалів до зустрічей та презентацій
• Координація взаємодії між CEO та командами компанії
• Ведення ділової переписки та комунікація з партнерами
• Контроль виконання задач та дедлайнів
• Організаційна підтримка стратегічних зустрічей та подій
• Робота з документами, звітами та внутрішніми процесами

Ми пропонуємо:

• Офіційне працевлаштування
• Можливість бронювання
• Конкурентну заробітну плату
• Гнучкий офісний графік роботи
• Комфортний сучасний офіс у зручній локації
• Компенсацію витрат на вивчення англійської
• Професійне зростання та можливість працювати поруч із керівництвом компанії
• Роботу у команді, яка створює технології для посилення обороноздатності України