Офіс-менеджер

S-Prof Foodservice Solutions — провідна компанія у сфері професійного кухонного обладнання та рішень для бізнесу. Вже понад 14 років допомагаємо бізнесам працювати ефективніше, впроваджуючи сучасні технології та високі стандарти сервісу. Ми цінуємо професіоналізм, відкритість і командну роботу, тому шукаємо однодумців, які хочуть розвиватися разом із нами.

Запрошуємо у нашу команду офіс менеджера

Локація: м. Львів, вулиця Любінська, 160.

Наш кандидат має:

• досвід роботи на аналогічній посаді від 1 року;
• розуміння вимог організації та забезпечення ефективної роботи офісу;
• уважність, організованість, вміння працювати з великим обсягом інформації;
• володіння ПК (Word, Excel), досвід роботи з офісними програмами.

Обовязки:

• організація та забезпечення ефективної роботи офісу
• ведення документообігу (договори, накази, внутрішня документація)
• робота з вхідною та вихідною кореспонденцією
• підготовка довідок та адміністративних документів за запитом керівництва
• координація внутрішніх процесів та комунікації між відділами
• взаємодія з підрядниками та сервісними службами
• адміністративна підтримка керівництва та команди
• контроль забезпечення офісу (канцелярія, господарські потреби)
• участь в організації внутрішніх заходів та корпоративних активностей
• взаємодія з IT-підтримкою щодо адміністративних запитів
• контроль дотримання внутрішніх правил офісу
• контроль своєчасності оплат адміністративних рахунків (у взаємодії з бухгалтерією)
• організація відряджень (квитки, проживання, супровідні документи)

Ми пропонуємо:

• гнучний графік роботи 09.00 -18.00 пн-пт.
• офіційне працевлаштування;
• стабільну заробітну плату;
• дружню команду та підтримку керівництва;
• комфортні умови праці та можливість професійного розвитку.

Якщо ви готові приєднатися до нашої команди та розвиватися разом з нами, надсилайте своє резюме або телефонуйте\пишіть за номером Олена — (067 888 21 45) Viber\Telegram