Office Manager

About ELITEX:

ELITEX is an IT company based in Lviv, Ukraine. Our main expertise is custom software development using JavaScript, NodeJS, Java, Python and other technologies for ambitious companies and startups, located in the US, UK, EU, Singapore, Israel etc.

Our company has devoted teams of professionals with strong technical expertise and mentoring background, providing a full cycle of software development.

In Elitex every employee’s voice matters, processes are smooth and deprived of useless bureaucracy, working conditions are great. Apply for a job and check it by yourself.

Про роль:

Шукаємо найкращого офіс-менеджера, який любить те, чим займається і який став би невід'ємною частиною нашої ELITEX команди. Хто наш ідеальний кандидат? Людина, яка вміє так само дбайливо ставитись до робочого місця (офісу), як і до власної оселі, відповідально та по-господарськи. З теплим та доброзичливим підходом до колег.

Вимоги:

• 1+ рік досвіду у напрямку адміністрування/офіс менеджменту;
• Досвід роботи з офісною технікою та її налаштування (принтер, сканер, офісні камери, роутер і тд);
• Досвід у створенні Google Account;
• Вміння самостійно вирішувати форс-мажорні ситуації;
• Адаптивність та здатність швидко пристосовуватись до змін;
• Стресостійкість;
• Відповідальність та уважність до деталей;
• Проактивність;
• Терплячість до рутинних завдань;
• Емпатійність;
• Здатність правильно пріоритезувати щоденні задачі.

Буде перевагою:

• Досвід роботи в IT компанії;
• Англійська не нижче рівня Intermediate.

Обов’язки:

Адміністративно-господарська підтримка офісу:

• Замовлення продуктів харчування в офіс;
• Контроль чистоти та порядку, співпраця з офіс-клінерами;
• За потреби — організація дрібних ремонтних робіт;
• Робота з кур'єрськими службами;
• За потреби — замовлення та відправка негабаритних предметів (техніка, меблі, елементи декору, корпоративні подарунки та ін.);
• Робота з генератором для забезпечення офісу безперебійною роботою (на випадок тривалих блекаутів).

Робота з постачальниками:

• Пошук нових контрагентів;
• Ведення комунікації;
• Контроль якості надання послуг та товарів.

Робота з фінансами:

• Ведення офісних витрат;
• Робота з документами, звітами, тісна співпраця з фінансовим відділом.

Співпраця з HR відділом:

• Допомога в організації тімбілдінгів, корпоративів та поїздок (слідкування за святковими датами, бронювання закладів, квитків, готелів, меню тощо).
• Організація робочого місця в офісі та поза ним (як частина онбордингу в компанії).
• Закупівля та надсилання корпоративних подарунків на персональні дати працівників компанії.
• Організація курсів англійської мови для колег.

Компенсації та переваги:

• Сучасне робоче місце;
• Затишний офіс в самому центрі міста Львова з інтернетом, генератором та укриттям;
• Відсутність систем обліку часу;
• 20 оплачуваних вихідних днів на рік, які ви можете взяти,, відповідно до ваших потреб;
• 10 оплачуваних робочих днів відсутності через хворобу на рік;
• Медичне страхування;
• Курси англійської мови;
• Додаткові дні відпустки для особливих подій у житті;
• Компенсація за освітні та тренінгові програми;
• Тімбілдинги та корпоративні заходи.