Procurement, Logistics Manager (Amazon FBA, US Imports)

Про компанію

Ми імпортуємо товари та продаємо їх у США через Amazon FBA. Також працюємо з 3PL-складами та зовнішніми логістичними партнерами. Зараз шукаємо сильного менеджера із закупівель та логістики, який візьме на себе операційне ведення закупівель і поставок: від затвердженого плану закупівлі до приймання товару на 3PL або в Amazon.

Demand planning і рішення щодо того, що саме і в якій кількості закуповувати, залишаються за Inventory Planner.

Ваша зона відповідальності — безпомилкове виконання, контроль строків, рух товару, документи та порядок у даних.

Що потрібно робити

• Оформлювати та супроводжувати purchase orders після затвердження

• Комунікувати з постачальниками щодо замовлень, строків виробництва, готовності товару та відвантажень

• Контролювати весь шлях поставки: supplier → production → shipment → freight forwarder → customs → 3PL / Amazon FBA

• Координувати міжнародну логістику: морські, авіа та змішані поставки

• Працювати з freight forwarders, customs brokers, 3PL і prep-центрами

• Відстежувати ETD / ETA, перенесення строків, ризики затримок і завчасно піднімати прапорці щодо проблем

• Вести статуси по кожному PO та shipment у робочій таблиці / системі

• Забезпечувати наявність і порядок по документах:

  • Purchase Orders

  • Commercial Invoices

  • Packing Lists

  • Freight Invoices

  • Customs Documentation

  • Receiving Documents

  • Amazon Shipment Plans / shipment details

• Передавати бухгалтеру коректні дані щодо поставок, витрат і документів

• Контролювати приймання товару на 3PL / Amazon і фіксувати розбіжності

• Вести розбір проблемних ситуацій:

  • Нестачі

  • Пошкодження

  • Затримки

  • Невідповідність документів

  • Розбіжності під час приймання

• Готувати короткий щотижневий звіт щодо open PO, виробництва, товару в дорозі, inbound в Amazon і поточних ризиків

Що НЕ входить у роль

• Фінальне рішення щодо того, які SKU і в якому обсязі закуповувати

• Повний бухгалтерський облік у QBO

• Управління рекламою, лістингами та маркетингом Amazon

• Фінальне затвердження платежів

Ключовий результат цієї ролі

Нам потрібна не просто «людина з логістики», а owner процесу, який наведе порядок у виконанні закупівель і поставок.

Через 2−3 місяці роботи ми очікуємо:

• Усі відкриті PO перебувають під контролем

• По кожній поставці є зрозумілий статус

• По кожній поставці зібраний комплект документів

• ETD / ETA відстежуються та оновлюються вчасно

• Розбіжності під час приймання та проблемні кейси не губляться

Вимоги

• Досвід у закупівлях, міжнародній логістиці або supply chain operations від 2 років

• Практичний досвід роботи з імпортними поставками

• Досвід координації freight forwarders, 3PL і складських підрядників

• Впевнене володіння Google Sheets / Excel

• Висока системність і увага до деталей

• Уміння вести кілька поставок паралельно і не втрачати контроль

• Готовність багато працювати з документами, статусами та follow-up

• Англійська мова на рівні, достатньому для листування та робочих дзвінків із постачальниками й логістичними партнерами

• Уміння завчасно бачити ризики, а не просто повідомляти про проблеми постфактум

Буде великою перевагою

• Досвід в Amazon FBA / e-commerce

• Досвід роботи з US imports

• Розуміння вимог Amazon inbound shipments

• Досвід роботи з prep-центрами та 3PL під Amazon

• Розуміння Incoterms, customs flow і структури landed cost

• Досвід роботи поруч із founder-led бізнесом, де важливі швидкість, акуратність і самостійність

Формат роботи

• Повна зайнятість, віддалено

• Довгострокова роль

• Пряме підпорядкування CEO / Founder

• Робота у зв’язці з аналітиком і бухгалтером

• Чітка зона відповідальності: план закупівлі формує бізнес, ви відповідаєте за якісне виконання та прозорість процесу

Як буде оцінюватися робота

Основні KPI:

• Актуальність і точність PO / shipment tracker

• Дотримання строків оновлення статусів

• Повнота комплекту документів по кожній поставці

• Кількість і сума невирішених розбіжностей

• Швидкість ескалації проблем за строками, прийманням і документами

• Передбачуваність поставок і якість операційного контролю

Як відгукнутися

У відгуку, будь ласка, напишіть:

1. З яким типом поставок ви працювали

2. Чи був досвід з Amazon FBA, 3PL або e-commerce

3. Скільки поставок / PO ви вели одночасно

4. Приклад процесу, який ви покращили або структурували

5. Ваш очікуваний рівень компенсації