Проєктний асистент

ГО «Дівчата» шукає проєктного/у асистента/ку. Ми — організація, що займає провідну позицію в українському феміністичному русі, активно втілює проєкти, спрямовані на підтримку жінок та дівчат по всій країні. Організація впроваджує сексуальну освіту на національному рівні, активно адвокатує локалізацію гуманітарного реагування та здобуває міжнародне визнання. Шукаємо уважну, організовану та проактивну людину, яка допомагатиме проєктній менеджерці у щоденній роботі: координуватиме завдання, готуватиме документацію та підтримуватиме команду. Позиція підійде тим, хто прагне розвиватися у сфері проєктного менеджменту та здобути реальний досвід у громадському секторі.

Ваші ключові обов’язки:

• Забезпечувати ефективну внутрішню комунікацію в команді та своєчасний обмін інформацією. Підтримувати команду у зборі, обробці та систематизації запитів від бенефіціарів.
• Здійснювати первинну перевірку звітності та готувати матеріали для проєктного менеджера. Вести робочу пошту, календар команди та нагадувати про важливі дедлайни.
• Забезпечувати технічну підтримку та допомогу проєктному менеджеру у щоденних завданнях.
• Організовувати логістичні процеси та підтримувати проведення заходів і активностей проєкту.
• Вести та впорядковувати проєктну документацію, створювати архіви та підтримувати порядок у файлах.
• Сприяти налагодженню ефективних робочих процесів і брати участь у розвитку внутрішніх процедур команди.

Ми відкриті до кандидатів без досвіду, якщо ви:

• Маєте вищу або незакінчену вищу освіту (менеджмент, соціальні науки, адміністративна діяльність чи інші суміжні напрями);
• Уважні до деталей, любите порядок і працюєте структуровано;
• Готові навчатися та швидко опановуєте нові інструменти;
• Умієте працювати з Google Workspace / Excel (достатньо базового рівня);
• Сумлінні, відповідальні та поважаєте дедлайни;
• Прагнете розвиватися у сфері проєктного менеджменту.
• Буде перевагою досвід волонтерства, роботи в НУО або організації заходів.

Ми пропонуємо:

• Роботу в громадському секторі з реальним соціальним впливом — у проєктах, які змінюють життя людей і посилюють суспільство.
• Команду професійних людей, об'єднаних спільною метою. Ми підтримуємо одне одного, ділимось досвідом і ростемо разом.
• Гідну оплату за договором (ФОП). Напишіть ваші побажання по оплаті в супровідному листі.
• Можливість розвитку у сфері проєктного менеджменту — особистісного й професійного. Навчання, нові виклики, можливість впроваджувати власні рішення — частина нашої культури.
• Психоемоційну підтримку — доступ до безкоштовних консультацій штатного психолога.
• Участь у міжнародних проєктах — можливість працювати з провідними донорами, партнерами та експертами в галузі.
• Дистанційний формат роботи: з 10:00 до 18:00.

Якщо ви готові до нових викликів і хочете почати свій професійний шлях у сфері проєктного менеджменту — надішліть своє резюме та короткий мотиваційний лист з темою листа: «Проєктний/а асистент/ка — Ваше ПІБ». Ми віримо, що навіть без досвіду можна бути надзвичайно корисною — головне, щоб було бажання вчитись і робити свою роботу якісно. Якщо ви не отримаєте відповідь від нас впродовж цього часу, це означає, що ми розглянули ваше резюме, але на цей момент у нас немає вакансій, які відповідали б вашому досвіду та побажанням. Направляючи резюме на вакансію, Ви даєте згоду на використання Ваших персональних даних ГО «Дівчата» у рамках діючого законодавства України.

Про ГО «Дівчата» Ключові факти:

• 500.000+ людей відвідали наші заходи та отримали допомогу;
• 200.000+ дітей та батьків відвідали просвітницькі лекції за 2016−2024 роки;
• 100.000+ годин психологічної підтримки надано постраждалим від війни;
• присутність у 150+населених пунктах України.