Accountant, Bookkeeper (Amazon FBA, QBO, Inventory Reconciliation, E-commerce)

Про компанію

Ми імпортуємо товари та продаємо їх у США через Amazon FBA. Також працюємо з 3PL-складами та зовнішніми логістичними партнерами. Зараз шукаємо сильного бухгалтера / bookkeeper, який візьме на себе порядок у QBO, документах, платежах і звірках по залишках.

Нам потрібен не просто бухгалтер «по банку та витратах», а людина, яка вміє працювати з товарним бізнесом, розуміє рух товару та може тримати під контролем фінансову сторону запасів.

Ваша зона відповідальності — чистий облік, повний комплект документів, коректне відображення запасів і регулярні звірки між Amazon, 3PL, внутрішньою таблицею та QBO.

Що потрібно робити

• Вести бухгалтерський облік у QuickBooks Online

• Проводити vendor bills, витрати, передоплати, кредити постачальників та інші операційні транзакції

• Робити звірки по банках, картках, постачальниках та інших ключових рахунках

• Вести контроль платіжного календаря та готувати платежі на approval CEO

• Проводити платежі тільки після погодження за затвердженим процесом

• Перевіряти, щоб по кожній транзакції був повний комплект підтверджувальних документів

• Контролювати коректність і повноту документів по закупівлях і поставках:

  • Purchase orders

  • Commercial invoices

  • Packing lists

  • Freight invoices

  • Customs documentation

  • Receiving documents

  • Amazon shipment-related documents

  • Credit notes / vendor credits / supporting files

• Вести фінансову сторону inventory і landed cost:

  • Закупівельна ціна

  • Логістика

  • Мита та митні витрати

  • Prep / labeling / інші витрати на доведення товару до sellable state

• Підтримувати коректну собівартість по поставках і SKU

• Щомісяця звіряти залишки та вартість запасів між:

  • Робочою inventory-таблицею / системою

  • 3PL

  • Amazon Seller Central

  • QBO

• Фіксувати розбіжності, рахувати їх суму та доводити до закриття разом з операційною командою

• Брати участь у month-end close

• Готувати короткі управлінські звіти по:

  • Залишках

  • Cash outflow по закупівлях і логістиці

  • Open liabilities

  • Розбіжностях по inventory

  • Проблемних транзакціях

• Контролювати, щоб нічого не «висіло без пояснення» — ні платежі, ні залишки, ні документи

Що НЕ входить у роль

• Рішення щодо того, які SKU і в якому обсязі закуповувати

• Комунікація з постачальниками по виробництву та логістиці як основна функція

• Управління freight forwarders, 3PL і рухом вантажу

• Amazon PPC, лістинги, маркетинг і продажі

• Фінальне затвердження платежів

• Податкова стратегія та роль external CPA / tax advisor

Ключовий результат цієї ролі

Нам потрібен не просто виконавець по проводках, а людина, яка наведе порядок у фінансовому контурі товарного бізнесу.

Через 2−3 місяці роботи ми очікуємо:

• QBO ведеться чисто і передбачувано

• По кожній значущій транзакції є документи

• Платежі не губляться і не проводяться хаотично

• По inventory є щомісячна зрозуміла звірка

• Залишки та собівартість можна швидко пояснити цифрами

• CEO більше не збирає фінансову картину вручну з різних файлів

Вимоги

• Досвід роботи бухгалтером / bookkeeper від 2 років

• Практичний досвід роботи в QuickBooks Online

• Досвід з товарним бізнесом, запасами, закупівлями або імпортом

• Впевнене володіння Google Sheets / Excel

• Уміння працювати з документами уважно та системно

• Досвід звірок, month-end close і контролю кредиторської заборгованості

• Розуміння того, як формується собівартість товару

• Висока акуратність у даних і уважність до деталей

• Уміння не просто «заносити», а помічати розбіжності й піднімати прапорець

• Англійська на рівні, достатньому для читання інвойсів, листування та роботи з документами й звітами

Буде великою перевагою

• Досвід в Amazon FBA / e-commerce

• Досвід звірки Amazon, 3PL і внутрішнього inventory tracker

• Розуміння landed cost, COGS та inventory reconciliation

• Досвід роботи з імпортом у США

• Досвід з A2X, Link My Books, Sellerboard, InventoryLab або схожими e-commerce інструментами

• Досвід роботи у founder-led бізнесі, де важливі швидкість, самостійність і порядок

Формат роботи

• Віддалено

• Довгострокова роль

• Повна або часткова зайнятість — обговорюється залежно від досвіду та завантаження

• Пряме підпорядкування CEO / Founder

• Робота у зв’язці з аналітиком і закупівельником / логістом

• Чітка зона відповідальності: ви відповідаєте за фінансову дисципліну, документи, звірки та прозорість цифр

Як буде оцінюватися робота

Основні KPI:

• Актуальність і чистота обліку в QBO

• Своєчасність month-end close

• Повнота документів по транзакціях

• Кількість і сума незакритих розбіжностей по inventory

• Своєчасність підготовки платежів

• Точність звірок по банку, постачальниках, Amazon і залишках

• Передбачуваність і зрозумілість фінансової картини для CEO

Як відгукнутися

У відгуку, будь ласка, напишіть:

• Який у вас досвід у QBO

• Чи був у вас досвід з inventory-based business, e-commerce, Amazon FBA або імпортом

• Чи робили ви inventory reconciliation між кількома джерелами

• Чи працювали ви з landed cost, COGS і month-end close

• Ваш очікуваний формат зайнятості та рівень компенсації