Асистент керівника (операційне управління та логістика)

Про нас:

Ми виготовляємо преміальну художню упаковку — подарункові коробки з 9-мм фанери, що прикрашаються професійним ручним розписом. Продукція експортується в ЄС, тому наш стандарт — це бездоганність у всьому: від якості фарби до вчасної доставки. За посиланням на гугл диск можете побачити візуалізації нашої продукції.

https://drive.google.com/drive/u/0/folders/1tvIoyhQRBM5XRGDvQHkBsN3QsgS-6JdA

Кого ми шукаємо?

Ми шукаємо «майстра порядку». Людину, яка однаково професійно почувається і за таблицями в Excel, і під час сортування пензлів. Ви маєте стати операційним «двигуном», який тримає під контролем кожен рух на фірмі. Робота дистанційна, тому можна працювати з будь-якої локації в Україні, де є відділення Нової пошти.

Ваші ключові задачі:

• Контроль художників: Моніторинг термінів виконання розпису та дотримання технічних нормативів.
• Складський облік та «ручна» робота: * Періодичне сортування розхідників: пензлів, декоративних фарб (ROSA Gallery), лаків.
  • Підготовка та комплектація наборів матеріалів для відправки художникам.
  • Контроль залишків заготовок із фанери.
• Логістика (Нова Пошта): Організація пересилок між постачальниками, художниками та основним складом. Створення накладних, пакування (за потреби), контроль отримання.
• Закупівлі: Вчасне замовлення матеріалів, комунікація з виробниками фарб та деревини, збір чеків.
• Цифровий порядок: Ведення таблиць у Excel/Notion (облік товару, табелі робочого часу, розрахунок витрат).
• AI-помічник: Використання ChatGPT/Gemini для автоматизації звітів, написання листів та пошуку постачальників.

Ви наш ідеальний кандидат, якщо:

• Ви не боїтесь простої фізичної роботи: вам не важко розібрати коробку з фарбами, промаркувати пензлики або зібрати посилку на відправку.
• Ви володієте Excel (формули, фільтри) та прагнете до ідеальної структури в даних.
• Ви активно використовуєте AI (ChatGPT, Gemini) для роботи та саморозвитку.
• Ви гіпервідповідальні: якщо завдання поставлене — воно буде виконане вчасно і на 100%.

Що ми пропонуємо:

• Погодинна оплата на старті: Ви самі керуєте своїм часом, ми оплачуємо реальні години роботи.
• Випробувальний термін (2−3 міс.): Часткова зайнятість для перевірки навичок, після чого — перехід на Full-time.
• Прозорість: Жодного бюрократизму, пряма комунікація з керівником, сучасні інструменти (Notion, Slack).

📝 Тестове завдання (обов'язково для відгуку):

1. Якими інструментами ШІ ви користуєтесь і які саме задачі ними вирішуєте? Прохання написати не в загальному а вказати конкретні задачі, при вирішуванні яких ви ними користуєтесь чи користувались.
2. Логістична задача: У вас є 100 заготовок коробок, які треба відправити 5 різним художникам. Як ви організуєте облік видачі та повернення розписаних коробок у таблиці Excel? (Опишіть логіку колонок).