Головний спеціаліст відділу моніторингу та реєстрації речових прав управління моніторингу

Посадові обов`язки

• бере участь, в межах повноважень відділу, у проведенні моніторингу щодо використання майна комунальної власності територіальної громади міста Києва, у здійсненні контрольних функцій у сфері оренди комунального майна територіальної громади міста Києва, яке перебуває на балансі комунальних підприємств, установ, організацій, закладів, підпорядкованих структурним підрозділам виконавчого органу Київради (КМДА) та районним в м. Києві державним адміністраціям.
• згідно з результатами здійснених з виїздом на місце обстежень (перевірок) використання об'єктів комунальної власності міста Києва, складає і підписує відповідний акт та здійснює перевірку внесених в електронну базу даних, контролює усунення виявлених порушень.
• проводить моніторинг внесених та/або актуалізованих підприємствами, установами, організаціями та закладами комунальної форми власності в електронну базу даних щодо об'єктів нерухомого майна комунальної власності, у тому числі за використанням об'єктів, щодо яких прийнято рішення про передачу в оренду та інше використання.
• на підставі результатів здійсненого моніторингу та інформації, наданої балансоутримувачами й користувачами комунальної власності територіальної громади м. Києва, здійснює аналіз і узагальнення даних про використання об'єктів нежитлового фонду комунальної власності.
• Складає щорічний план-графік, в межах повноважень відділу, щодо проведення планового моніторингу за використанням комунального майна територіальної громади міста Києва, у тому числі переданого в оренду.
• Опрацьовує та надає пропозиції щодо розміщення підприємств, установ, організацій і фізичних осіб на нежилих площах територіальної громади м. Києва на підставі інформації, яка внесена в електронну базу даних, та наданої балансоутримувачами нежитлового фонду комунальної власності територіальної громади м. Києва, з врахуванням результатів здійснених перевірок використання комунального майна.
• Розглядає (опрацьовує) заяви, скарги, звернення, запити фізичних та юридичних осіб, запити на публічну інформацію, депутатські звернення та запити, листи підприємств, установ та організацій, інші документи вхідної кореспонденції, в межах повноважень, за дорученням начальника Відділу.
• відслідковує, аналізує та доводить до відома керівництва Відділу зміни в законодавстві, що стосуються роботи Відділу. Надає методичну допомогу районним у місті Києві державним адміністраціям, установами, організаціям з питань, віднесених до повноважень Відділу.
• виконує інші завдання та доручення начальника Відділу.

Що буде перевагою кандидата/кандидатки

• Вміння професійно готувати службові листи, запити, відповіді та інші офіційні документи з дотриманням норм ділового мовлення та вимог законодавства.
• Навички здійснення перевірок використання об'єктів комунального майна.
• Робота з електронними базами даних та реєстрами (внесення, опрацювання, аналіз інформації).
• Впевнене користування Microsoft Excel (таблиці, формули, розрахунки) та Microsoft Word (підготовка службових документів).
• СЕД АСКОД — (документообіг).
• Навички в опрацюванні інформації, підготовці розрахунків, обґрунтувань та проєктів документів, необхідних для розроблення та реалізації державних, галузевих і міських цільових програм, а також координація взаємодії зі структурними підрозділами, підприємствами та іншими заінтересованими сторонами в межах компетенції.
• Очікування щодо особистих якостей кандидата/кандидатки
• Аналітичне мислення.
• Уважність до деталей.
• Мобільність та готовність до регулярних виїзних перевірок.
• Об'єктивність та неупередженість під час проведення перевірок.
• Вміння працювати з нормативними документами.
• Грамотне письмове мовлення.
• Відповідальність та організованість.
• Дотримання службової етики та конфіденційності.
• Ініціативність та орієнтація на результат.

Умови праці, що пропонуються

1. Повна зайнятість. 2. Відпустка від 30 календарних днів на рік. 3. Оплачувані лікарняні. 4. Постійне навчання та підвищення рівня кваліфікації.