Старший фахівець з обліку матеріальної допомоги

ЗАГАЛЬНА ІНФОРМАЦІЯ

БФ «Право на захист» (далі — Фонд) — це лідер сектору в захисті людей, які постраждали від війни, ветеранів, біженців та осіб без громадянства. Ми прагнемо відновлення й інтеграції для тих, кому допомагаємо. Наша команда захищає права людей і впливає на те, щоб закони й рішення в Україні й світі ставали справедливішими. Ми активно розвиваємо мережу партнерів для локалізованої підтримки тих, хто цього потребує. Фонду — 13 років. Сьогодні команда БФ «Право на захист» налічує близько 1 200 спеціалістів. Географія: 22 області України, а також представництво в Польщі. З початку повномасштабного вторгнення допомогу отримали понад 3 300 000 людей. Наша робота отримала визнання на національному рівні: у 2024 році Фонд здобув перше місце в конкурсі «Благодійна Україна» в номінації «Всеукраїнська благодійність», увійшов до топ-10 рейтингу Forbes Україна «50 найкращих благодійних організацій» та посів 9-те місце в рейтингу доброчесності благодійних фондів України.

ОПИС ПРОЄКТУ

БФ «Право на захист» — партнер Консорціуму Реагування в рамках реалізації проєкту «Надання багатогалузевої гуманітарної допомоги постраждалому від конфлікту населенню в Україні (2023−2026)» за фінансової підтримки Уряду США. Консорціум Реагування впроваджує програму багатосекторної гуманітарної допомоги для населення, яке постраждало від конфлікту в Україні. Мета — посилити стійкість і спроможність людей долати наслідки війни шляхом своєчасного доступу до мультисекторальної підтримки та якісного управління інформацією. Цільові групи — внутрішньо переміщені особи, люди, які постраждали від війни, поверненці після зниження інтенсивності бойових дій, із пріоритетом підтримки людей поважного віку та осіб з інвалідністю.

Проєкт реалізується у регіонах та громадах, у тому числі з високим рівнем безпекових ризиків (зокрема, Дніпропетровська, Харківська, Одеська, Запорізька, Миколаївська, Херсонська області). БФ «Право на захист» організовує умови роботи з урахуванням безпекового контексту та забезпечує заходи для зниження ризиків і захисту команди.

Обов’язки:

• Координує роботу дистрибуції гуманітарної допомоги: обробляє зібранні заявки на отримання допомоги; створює в системі обліку заявки на отримання допомоги; створює документи доставки допомоги;
• Створює заявки на закупку для товарів, контролює своєчасне опрацювання та реєстрацію таких заявок; комунікує з постачальниками щодо умов та документів для прийому товарів на складське зберігання;
• Приймає участь у плануванні виїзду моніторингових та дистрибуційних команд закріпленого регіона, забезпечує своєчасне інформування тім лідів та менеджменту про готовність товарів для відвантаження;
• Веде комунікацію з адміністраціями установ щодо уточнень зібраних потреб, аналогів, узгоджує час та інші умови доставки товарів;
• Здійснює виїзди в установи для супроводження доставки товарів, контролює повноту та якість доставлених товарів згідно замовлення, супровідних документів та специфікацій;
• Сповіщає складських та інших логістичних підрядників про планові приходи та розходи товару, перевіряє всю документацію товарного руху;
• Комунікує з постачальниками щодо умов та документів для прийому товарів на складське зберігання;
• Звітує Провідному фахівцю з обліку матеріальної допомоги за період та по запитах про всі операції щодо надання допомоги в натуральному вигляді
• Перевіряє первинну документацію, яка передається з регіональних офісів для аудиту та зберігання в головному офісі;
• Відповідає за звірку та контроль наповнення звітних документів проєктів згідно стандартних операційних процедур супроводження проєктів;
• Дотримуватись Кодексу поведінки та Політик Фонду.

Професійні навички:

• Досвід роботи логістом або товарознавцем або старшим комірником або спеціалістом з обліку на підприємствах;
• Досвід роботи з обліковими системами (бажано 1С);
• Вміння комунікувати з різними командами, роз’яснювати особливості та вимоги обліку, надавати підтримку та допомогу при роботі з документацією;
• Проведення звірок з партнерами за звітний період, корегування рахунків в разі розбіжностей;
• Робота з рекламаціями складських та транспортних пошкоджень товару;
• Досвід роботи з регулярними звітами в розрізі товарних залишків;
• Розуміння принципів матеріальної відповідальності;
• Хороші аналітичні здібності і увага до деталей;
• Прагнення до командної роботи;
• Самомотивація;
• Гнучкість.

Ми пропонуємо:

БФ «Право на захист» пропонує успішному кандидату:

• контракт до 31 липня 2026 року з можливістю продовження, що залежить від подальшого фінансування і особистих результатів роботи;
• можливість працювати з однією з найсильніших українських правозахисних та гуманітарних НУО;
• підтримка та наставництво;
• можливість професійного зростання.

Процес подачі заявки

Надіслати резюме та мотиваційний лист на адресу [відгукнутися], зазначивши у темі листа «Старший фахівець з обліку матеріальної допомоги_Дніпро». Відповіді будуть направлятися тільки особам, які будуть відібрані для інтерв'ю. Будь ласка, не телефонуйте додатково.

Заявки приймаються до 08 квітня2026 року. Якщо відповідні кандидати будуть визначені достроково, Фонд залишає за собою право завершити процес до цього терміну.