Офіс-менеджер

Ми —компанія з організації ділових заходів повного циклу, яка створює незабутні події, що об'єднують людей і надихають на нові ідеї. Зараз шукаємо офіс-менеджера, який допоможе нашій команді працювати ще оперативніше та комфортніше.

Офіс зачиненого типу, відвідувачів немає, команда до 30 людей. Навантаження невелике, хіба що бувають пікові моменти інколи, як в будь-якій роботі, а загалом — спокійно)

Основні завдання на цій посаді:

• координувати роботу офісу: замовлення розхідних матеріалів, контроль всіх побутових моментів, без яких не обійдеться жоден робочий день;
• координувати роботу прибиральниці;
• підтримувати внутрішні процеси команди (співпраця з бухгалтерією, допомога з актами, рахунками тощо);
• періодично допомагати менеджерам з підготовкою івентів в розрізі своєї посади (щось замовити, знайти інформацію в мережі, прийняти доставку тощо);
• працювати з документообігом та кореспонденцією;
• контролювати стан техніки в офісі, замовляти ремонт/тех.обслуговування;
• бути серцем офісу — людиною, до якої ми звертатимемося, коли потрібно щось знайти, дізнатися або вирішити

Наші очікування:

• Ми шукаємо людину, яка буде справжньою господинею офісу. Не в сенсі прибирання, а в сенсі ставлення: помічати дрібниці, дбати про порядок, комфорт людей і загальну атмосферу. Якщо ви з тих, хто бачить, що квітці вже тісно в горщику, а розлиту каву потрібно витерти одразу, а не чекати когось іншого — ми Вас дуже чекаємо!

• досвід адміністративної або офісної роботи (від 1 року);
• добре володіння українською мовою;
• уважність до деталей, пунктуальність та ініціативність;
• високий рівень знання цифрових технологій

Ми пропонуємо:

• теплу, дружню атмосферу, де реально цінують людей і почуття гумору, та відсутність дресс-коду, мікроменеджменту та формалізму.
• сучасний, зручний офіс (окрема будівля) неподалік м. Берестейська.
• гідну оплату та офіційне працевлаштування: ставка 25 000 грн/міс на руки, ВТ 3 міс. Також є перспектива зрости до менеджера.
• графік роботи В ОФІСІ Пн-Пт 09:00 — 18:00, можлива понаднормова робота в періоди підготовки та проведення заходів. В таких випадках — після проекту обов’язково надаємо відгул в будній день, або компенсуємо затримку на роботі — на наступний день можна прийти пізніше.