• Зараз переглядає 1 шукач
Immigration Relocator

Бізнес-асистент

  • 15 000 – 30 000 грн, Заробітна плата на період випробувального терміну — від 15 000 грн (детальніше обговорюється на співбесіді)
  • Immigration Relocator

      Туризм; менше 10 співробітників
    • Дистанційна робота
    • Повна зайнятість.
    • Ведення CRM
    • Google Docs
    • Google Sheets
    • Google Drive
    • Google Workspace
    • Відповідальність
    • Організаторські здібності
    • Організація заходів
    • Організованість
    • Здатність до навчання
    • Уважність
    • Акуратність
    • Ініціативність
    • Робота з великим обсягом інформації
    • Користувач ПК
    • Бажання вчитися і розвиватися
    • Комунікабельність
    Показати всі навичкиЗгорнути навички

    Опис вакансії

    Immigration Relocator — міжнародна консалтингова компанія, що спеціалізується на супроводі релокації фізичних та юридичних осіб. Ми працюємо з програмами отримання ВНЖ, ПМЖ та громадянства у Португалії, Іспанії, Франції та інших країнах Європи.

    Наш локальний офіс знаходиться у Лісабоні. Нас обирають за індивідуальний підхід, комплексний супровід клієнтів «під ключ» та експертність у міграційних і юридичних процесах.

    У зв’язку з розвитком компанії ми шукаємо організованого та ініціативного бізнес-асистента, який буде допомагати в координації процесів і підтримці роботи департаментів, що знаходяться під управлінням співзасновника компанії.

    Основні задачі:

    • координація взаємодії між співробітниками компанії та допомога в організації робочих процесів
    • організація внутрішніх зустрічей, робочих дзвінків та комунікації між відділами
    • ведення та оновлення інформації в CRM-системі і внутрішніх робочих таблицях
    • нагадування команді про важливі задачі та ключові терміни
    • контроль виконання задач, дотримання дедлайнів та нагадування команді про важливі терміни
    • організація зустрічей з партнерами та підрядниками, контроль виконання домовленостей
    • підготовка внутрішніх документів компанії (договори, офери, стандарти, алгоритми) відповідно до встановлених шаблонів
    • участь у процесах найму співробітників та допомога в організації внутрішніх командних заходів
    • ведення внутрішніх систем обліку (відпустки, робочі процеси, адміністративні питання)
    • збір та підготовка інформації для розрахунку заробітних плат, комунікація з бухгалтером
    • підтримка в організації задач, пов’язаних з продуктами компанії та внутрішніми процесами
    • адміністративна та організаційна підтримка співзасновника компанії у робочих питаннях

    Вимоги до кандидата

    • впевнене володіння ПК та досвід роботи з Google Workspace (Google Docs, Sheets, Drive)
    • розвинені організаційні навички та здатність працювати з великим обсягом інформації
    • відповідальність, уважність до деталей та акуратність
    • навички роботи з CRM-системами або системами управління задачами (будуть перевагою)
    • розвинені комунікаційні навички
    • готовність швидко навчатися новим процесам та інструментам
    • проактивність, ініціативність та бажання розвиватися разом з компанією

    Досвід роботи на аналогічній посаді буде перевагою, проте не є обов’язковим.

    Умови роботи

    • формат роботи — віддалений
    • графік роботи: понеділок-п'ятниця, 09:00—18:00 (за часом Лісабону)
    • повна зайнятість, 5 робочих днів на тиждень
    • робота в міжнародній компанії у сфері релокації та міграційного консалтингу
    • можливість професійного розвитку та участі у внутрішніх процесах компанії

    Фінансова мотивація

    • заробітна плата на період випробувального терміну — від 15 000 грн (детальніше обговорюється на співбесіді)
    • тривалість випробувального терміну — 3 місяці
    • після завершення випробувального терміну проводиться оцінка результатів роботи та перегляд рівня заробітної плати
    • подальший перегляд заробітної плати можливий кожні 3 місяці залежно від результатів роботи, рівня автономності та залученості в процеси компанії

    Схожі вакансії

    Усі схожі вакансії

    Статистика зарплат