Бізнес-асистент

Immigration Relocator — міжнародна консалтингова компанія, що спеціалізується на супроводі релокації фізичних та юридичних осіб. Ми працюємо з програмами отримання ВНЖ, ПМЖ та громадянства у Португалії, Іспанії, Франції та інших країнах Європи.

Наш локальний офіс знаходиться у Лісабоні. Нас обирають за індивідуальний підхід, комплексний супровід клієнтів «під ключ» та експертність у міграційних і юридичних процесах.

У зв’язку з розвитком компанії ми шукаємо організованого та ініціативного бізнес-асистента, який буде допомагати в координації процесів і підтримці роботи департаментів, що знаходяться під управлінням співзасновника компанії.

Основні задачі:

• координація взаємодії між співробітниками компанії та допомога в організації робочих процесів
• організація внутрішніх зустрічей, робочих дзвінків та комунікації між відділами
• ведення та оновлення інформації в CRM-системі і внутрішніх робочих таблицях
• нагадування команді про важливі задачі та ключові терміни
• контроль виконання задач, дотримання дедлайнів та нагадування команді про важливі терміни
• організація зустрічей з партнерами та підрядниками, контроль виконання домовленостей
• підготовка внутрішніх документів компанії (договори, офери, стандарти, алгоритми) відповідно до встановлених шаблонів
• участь у процесах найму співробітників та допомога в організації внутрішніх командних заходів
• ведення внутрішніх систем обліку (відпустки, робочі процеси, адміністративні питання)
• збір та підготовка інформації для розрахунку заробітних плат, комунікація з бухгалтером
• підтримка в організації задач, пов’язаних з продуктами компанії та внутрішніми процесами
• адміністративна та організаційна підтримка співзасновника компанії у робочих питаннях

Вимоги до кандидата

• впевнене володіння ПК та досвід роботи з Google Workspace (Google Docs, Sheets, Drive)
• розвинені організаційні навички та здатність працювати з великим обсягом інформації
• відповідальність, уважність до деталей та акуратність
• навички роботи з CRM-системами або системами управління задачами (будуть перевагою)
• розвинені комунікаційні навички
• готовність швидко навчатися новим процесам та інструментам
• проактивність, ініціативність та бажання розвиватися разом з компанією

Досвід роботи на аналогічній посаді буде перевагою, проте не є обов’язковим.

Умови роботи

• формат роботи — віддалений

• графік роботи: понеділок-п'ятниця, 09:00—18:00 (за часом Лісабону)
• повна зайнятість, 5 робочих днів на тиждень
• робота в міжнародній компанії у сфері релокації та міграційного консалтингу
• можливість професійного розвитку та участі у внутрішніх процесах компанії

Фінансова мотивація

• заробітна плата на період випробувального терміну — від 15 000 грн (детальніше обговорюється на співбесіді)
• тривалість випробувального терміну — 3 місяці
• після завершення випробувального терміну проводиться оцінка результатів роботи та перегляд рівня заробітної плати
• подальший перегляд заробітної плати можливий кожні 3 місяці залежно від результатів роботи, рівня автономності та залученості в процеси компанії