Бізнес-асистент

ВАКАНСІЯ: БІЗНЕС-АСИСТЕНТ

Шукаємо бізнес-асистента, який стане правою рукою співвласників компанії SPI Dubai — одного з найбільш динамічних real estate-проектів у Дубаї (150+ співробітників, міжнародні напрямки в Україні, Балі та Батуми).

Сайт компанії: https://spidubai.ae

Ми шукаємо людину, яка зможе взяти на себе управління задачами власників, координувати кілька проектів одночасно, вибудовувати системи. Ми будуємо з командою довгострокові стосунки. Якщо ви амбіційні, швидко навчаєтесь і хочете працювати з сильними підприємцями — вам сюди.

Кого ми шукаємо:

Асистента, який:

• Володіє англійською на вільному рівні (зустрічі, дзвінки, переписка)
• Вміє вести комунікацію з підприємцями, підрядниками, міжнародними партнерами
• Має навички постановки задач, збору інформації, аналітики
• Упевнений користувач: Google Workspace, Excel/Sheets, презентації, CRM, Notion
• Уміє шукати рішення, навіть якщо не знає, з чого почати
• Вміє користуватися AI-інструментами (ChatGPT, Notion AI тощо)

• Має високий рівень самоорганізації: порядок у власному житті = порядок у задачах
• Здатний працювати в високому темпі та брати відповідальність
• Має зрілі життєві та сімейні цінності

Обов’язки:

90% бізнес-завдання / 10% особисті:

• Координація щоденних задач співвласників
• Організація зустрічей, дзвінків, ведення календарів
• Збір інформації по проектах у Дубаї, Україні, Балі, Батумі
• Підготовка аналітики, звітів, коротких брифів
• Постановка задач підрядникам і контроль виконання
• Ведення документів, баз, файлів, оновлень
• Допомога в запуску нових проектів

• Пошук інформації по підрядниках, партнерах, підготовка брифів
• Комунікація з локальними представниками
• Підготовка презентацій і документів
• Особисті задачі: організація доставок, подарунків, квітів, побутові доручення

Формат роботи:

• Віддалено (онлайн)
• Графік: 10:00−19:00 за Дубаєм, але інколи можуть бути задачі поза графіком
• Робота напряму з CEO та трьома співвласниками, з підтримкою внутрішнього менеджменту

Умови:

• Зарплата: від $1000+
• Бонуси за результативність
• Офіційний випробувальний термін — 1 місяць
• Робота у сильній команді з високими темпами та великими амбіціями
• Доступ до ресурсів, навчання, технологій

Що для нас найважливіше:

• Ваш майндсет: працьовитість, бажання рости, готовність вкладатися
• Вміння працювати структурно та автономно
• Здатність «нести задачі до кінця» без мікроменеджменту
• Готовність до довгострокових робочих стосунків

Етапи відбору:

1. Перегляд резюме. 2. Попередня співбесіда з рекрутером. 3. Тести на сильні та слабкі сторони. 4. Спільна співбесіда з СЕО компанії. 5. Тестове завдання.

6. Фінальна співбесіда з співвласниками бізнесу. 7. Офер і старт роботи.

8. Випробувальний термін (1 місяць).

📩 Якщо ви готові стати частиною міжнародного бізнесу та хочете бути не просто асистентом, а ключовим гравцем у команді — надсилайте своє резюме Наталії за номером +380931435427Показати телефон!