Помічник керівника

Про вакансію:

Ми шукаємо ініціативного асистента. Суть роботи: виконання операційних завдань, ведення календаря,

нагадування, контроль термінів виконання завдань команди та пошук інформації. Потрібна системна людина з чудовою пам’яттю, яка допоможе зосередитися на глобальних цілях, взявши на себе організаційну рутину.

Основні завдання (Key Responsibilities):

• Повне управління календарем керівника, контроль термінів виконання завдань, передача доручень виконавцям та контроль їх виконання.
• Взаємодія зі співробітниками та зовнішніми партнерами. Підготовка звітів після зустрічей.
• Пошук сервісів, інструментів та нових підрядників для потреб бізнесу. Порівняння умов та попередні переговори.
• Організація закупівлі мерчу та подарунків, логістика для віддалених співробітників, відстеження важливих дат всередині команди.
• Робота з Google Workspace, Notion та месенджерами (Telegram, WhatsApp, Teams).

Що ми очікуємо від тебе:

• Досвід роботи від 0,5 до 1 року на посадах Executive Assistant, помічника PM. Ми готові розглянути кандидатів із досвідом до 6 місяців, якщо ти демонструєш високу здатність до навчання.
• English: не нижче B2 (вільне листування, комунікація та пошук інформації).
• AI-Native: ти точно знаєш, як працювати з ChatGPT, або іншими нейронними мережами, і вмієш отримувати від нього результат.
• Google Workspace: Sheets, Docs, Drive, Calendar на рівні впевненого користувача.
• Автономність, відмінна пам’ять і вміння розставляти пріоритети у великій кількості завдань, уважність до деталей, грамотна усна та письмова мова.
• Ти нічого не забуваєш і не втрачаєш, фіксуєш домовленості та тримаєш у фокусі важливі дати та дедлайни по проектах.
• Інструменти: Notion (достатньо базового рівня), Telegram/WhatsApp/Teams.
• Досвід роботи з Zadarma або іншими інструментами зв’язку буде плюсом, але не обов’язковим.
• Досвід в івент-менеджменті, роботі з людьми або координації проєктів буде плюсом, але не обов’язковим.

Переваги

• Гнучкий графік роботи, повний день
• Оплачувана відпустка та лікарняні
• Різнопланові задачі, відсутність рутини
• Можливість професійного росту та розширення зони відповідальності
• Довгострокова співпраця з орієнтацією на результат, а не на мікроменеджмент

Якщо вам близький формат роботи, ви готові брати на себе відповідальність і хочете бачити реальний результат своєї роботи щодня — будемо раді вашій відповіді.