Асистент проєктного менеджера

БО «Українська Освітня Платформа» — організація, що творить всеукраїнську кроссекторальну мережу, втілює соціальні проєкти та освітні програми задля об'єднання та підсилення спроможності регіонів країни.

Наша організація провадить свою діяльність в різних напрямках, включаючи роботу з сім'ями та дітьми, сприяючи їхньому здоров’ю та розвитку, а також активно займається питаннями ментального здоров’я.

Форма співпраці:контракт тривалістю до 31.01.2027 р.

Нам важливо у тобі:

• освіта у соціальній сфері чи психології
• досвід роботи у суміжній сфері не менше 1 року (бажано)
• знання англійської мови (бажано).
• досвід роботи у неприбуткових організаціях (буде перевагою)

• вмієш працювати в команді.

Твоїми функціональними обов’язками будуть:

• Ведення календаря активностей та контроль виконання планів
• Збір і узагальнення інформації про хід реалізації проєкту на запит проєктного менеджера
• Збір та перевірка списків отримувачів допомоги

• Контроль відповідності критеріям відбору
• Взаємодія з фінансовим відділом та ведення реєстрів виплат
• Моніторинг статусу виплат та підготовка супровідних документів

• Збір, перевірка та систематизація первинної документації з регіонів
• Контроль повноти та правильності оформлення документів (акти, реєстри, форми кейсів тощо)
• Забезпечення своєчасного подання документів до центрального офісу

• Збір табелів обліку робочого часу від працівників у регіонах
• Перевірка коректності заповнення табелів та контроль виплати заробітної плати польових команд
• Взаємодія постачальниками відносно розрахунків за надані послуги, подача рахунків до оплати та передача первинної документації
• Виконання іншої допоміжної діяльності в рамках проєкту на запит проєктного менеджера

З УОП ти отримаєш:

• роботу в організації, яка змінює життя людей;
• безкоштовну участь у тренінгах та навчальних подіях організації;
• графік роботи пн.-пт. з 10:00 до 17:00;
• участь в командотворчих заходах;
• подарунки на дні народження;
• оплачувані day off у разі відряджень;
• команду професіоналів, де кожен працює на спільну мету.

БО «Українська освітня платформа» керується принципами нульової толерантності до будь-яких проявів насильства та дискримінації. Ми дотримуємося етичних норм, а під час відбору персоналу діє політика гендерної рівності — ми не надаємо перевагу кандидатам залежно від їхньої статі чи інших ознак.