Операційний менеджер, асистент керівника

Компанія стартап на етапі активного зростання, що спеціалізується на імпорті, дистрибуції та впровадженні високотехнологічних композитних матеріалів в Україні та є офіційним партнером провідних європейських виробників, в пошуках досвідченого фахівця, який прагне розвиватися разом із бізнесом, бути залученим до побудови процесів та мати реальний вплив на формування й розвиток ринку композитних матеріалів в Україні.

Клієнтами компанії є виробничі компанії з галузей авіації, автомобілебудування, машинобудування, 3D-друку, металообробки, агросектору, нафти й газу та інших індустрій. Команда допомагає партнерам масштабувати виробництво, підвищувати міцність продукції та ефективність процесів завдяки впровадженню інноваційних матеріалів і технологій.

Ключова мета ролі:

Забезпечити безперебійну операційну діяльність компанії по всьому циклу руху товару — від формування заявки до поставки, закриття документів, контролю фінансових показників та забезпечення системного порядку в операційних і складських процесах.

Очікування від кандидата:

• Досвід роботи в операційній діяльності, закупівлях, логістиці або ЗЕД.
• Розуміння повного циклу руху товару (закупівля — імпорт — поставка — документи).
• Досвід роботи з міжнародними постачальниками.
• Англійська — Upper-Intermediate+ (робота з документами та спілкування з партнерами).
• Системність, відповідальність, уважність до деталей.

Буде перевагою: досвід у компаніях-імпортерах або дистриб’юторах.

Ми пропонуємо:

• Конкурентну заробітну плату: 40 000 — 60 000 грн / місяць на період адаптації (6 місяців) + бонус в розмірі 1 зарплати після успішного проходження адаптації.
• Перегляд компенсації після адаптаційного періоду.
• Формат роботи: офіс або гібрид.
• Графік роботи: понеділок-п'ятниця, 9:00—18:00.
• Можливість впливати на побудову операційної функції компанії.
• Роботу без зайвої бюрократії з прямим доступом до власника.
• Реальний вплив на розвиток компанії та ринку.
• Професійне зростання разом із бізнесом.

Задачі та зони відповідальності:

Операційна діяльність

• Організація та контроль щоденних операційних процесів компанії
• Організація стабільної роботи бізнесу без залучення власника в операційні задачі
• Участь у впровадженні облікових та операційних систем

Закупівлі, імпорт та логістика (ЗЕД)

• Організація та супровід закупівель в Україні та за кордоном
• Координація роботи з міжнародними постачальниками
• Контроль термінів, умов поставок та виконання домовленостей
• Ведення ЗЕД-документообігу (інвойси, пакувальні листи, сертифікати тощо)
• Взаємодія з митними брокерами, супровід розмитнення
• Організація міжнародної та внутрішньої логістики

Фінансовий та операційний контроль

• Контроль оплат постачальникам, дебіторської та кредиторської заборгованості

Забезпечення комерційної функції

• Забезпечення прогнозованості поставок
• Контроль наявності товарів та виконання зобов’язань перед клієнтами
• Узгодження термінів, комерційних умов та поставок

Організаційний розвиток

• Побудова системної операційної функції
• Зменшення залежності від ручних і неструктурованих процесів
• Організація ефективного функціонування офісу
• Регулярна комунікація з власником щодо ключових операційних показників

Для відгуку на вакансію, будь ласка, надсилайте свої резюме через форму «Відгукнутись».