Менеджер проєктів

Assistant Project Manager / PMO Assistant (Remote)

Pegasus Architects — міжнародна архітектурна студія, що спеціалізується на проєктуванні вілл та сучасних просторів, шукає організованого та системного Assistant Project Manager.

Ви будете допомагати керувати проєктами, структурувати процеси та забезпечувати контроль термінів, задач і даних.

🎯 Основна роль

Підтримка Project Manager в управлінні проєктами: таймлайни, задачі, документи, комунікація.

📌 Обов’язки

🔹 Управління проєктами

• Ведення план-графіків (терміни, етапи, статуси)

• Контроль виконання задач і дедлайнів

• Оновлення дорожніх карт і чек-листів

• Підготовка звітів по проєктах

🔹 Координація команди

• Збір даних від архітекторів, підрядників, постачальників

• Постановка та розподіл задач

• Контроль отримання інформації

• Організація зустрічей і протоколів

🔹 Документи та аналітика

• Ведення таблиць (Google Sheets / Excel)

• Підготовка кошторисів, специфікацій, порівняльних таблиць

• Аналіз термінів, змін і ресурсів

• Підготовка зведень для Project Manager

🔹 Операційна підтримка

• Підготовка листів, запитів, комерційних пропозицій

• Ведення баз даних (підрядники, матеріали)

• Організація документообігу

• Підтримка щоденних процесів

✅ Вимоги

• Досвід: Project Assistant / Coordinator / PMO

• Досвід в архітектурі / будівництві — буде перевагою

• Впевнене володіння Excel / Google Sheets

• Системне мислення та уважність до деталей

• Вміння працювати з великим обсягом інформації

• Навички ділової комунікації та ведення переписки

• Англійська: A2-B1 (для переписки)

• Самоорганізація та робота в дедлайнах

💰 Умови

• Віддалена робота

• Графік: Пн-Пт, 9:00—18:00 (європейський час)

• Зарплата: 35 000 — 55 000 грн + бонуси

• Робота з міжнародними проєктами

• Можливість росту до Project Manager

⚠️ Важливо

Ми шукаємо людину, яка:

• вміє структурувати хаос

• тримає терміни під контролем

• не губиться при великій кількості задач

🧪 Тестове завдання

Після відгуку вам буде запропоновано практичне тестове завдання (таймлайн + кейс).

👉 Почніть відгук із фрази: «Я уважно прочитав (ла) вакансію»

📩 Як відгукнутися

Надішліть:

• резюме

• приклади таблиць / документів (ваші робочі матеріали)

📧 [відгукнутися] 🌐 https://pegasus-architects.com