Фінансовий менеджер (QuickBooks Online, міжнародні компанії)

Для нашого клієнта, міжнародної групи ІТ-компаній, що працює понад 10 років, у зв’язку із розширенням шукаємо Фінансового менеджера (QuickBooks Online, міжнародні компанії). Формат роботи: віддалено.

Мета ролі: Забезпечити коректний управлінський та фінансовий облік у QuickBooks Online, контроль якості звітності від зовнішніх (іноземних) бухгалтерів, операційний фінансовий супровід проєктів (платежі, виписки, звірки, рух коштів) і підготовку матеріалів для аудиту.

Необхідні навички:. Практичний досвід роботи в QuickBooks Online… Впевнений рівень Excel / Google Sheets: формули, зведені таблиці, базова аналітика… Розуміння фінансових звітів: P&L, Balance Sheet, структура доходів/витрат, логіка залишків… Досвід взаємодії з іноземними бухгалтерами (листування, постановка задач, контроль якості)… Англійська Intermediate (письмова): листування, читання звітів/інтерфейсів, робочі коментарі.

Буде плюсом:. Досвід взаємодії з аудиторами / фінансовими консультантами… Досвід ведення кількох компаній/проєктів паралельно (multi-entity / multi-project).

Обов’язки:

1. QuickBooks Online: облік і контроль якості даних. Ведення обліку в QuickBooks Online: імпорт/синхронізація транзакцій, категоризація доходів/витрат, підтримка актуальності даних… Контроль коректності відображення операцій: класи/локації/проєкти (за наявності), контрагенти, опис транзакцій, прикріплені документи… Регулярні перевірки якості даних: пропущені категорії, дублікати, некоректні мапінги, «uncategorized / ask my accountant».
2. Закриття періоду та підготовка фінансової/управлінської звітності. Підготовка та контроль базових звітів: P&L (Profit & Loss), Balance Sheet… Контроль структури доходів/витрат, залишків, дебіторки/кредиторки (за наявності)… Формування управлінських звітів для команди/керівництва: факт за період, відхилення/коментарі, ризики, рекомендації… Збір і систематизація підтверджуючих документів (інвойси/акти/договори) під транзакції.
3. Банківські виписки, звірки та контроль руху коштів. Зведення балансів за банківськими виписками, bank reconciliation (звірка банк ↔ облік)… Контроль руху коштів по проєктах/рахунках: залишки, заплановані платежі… Контроль правильності відображення income/outcome операцій та відповідності призначень платежів.
4. Платежі та операційний фінансовий супровід проєктів. Проведення income/outcome платежів (за погодженими правилами доступів/апрувів)… Комунікація з проєктною командою щодо статусів оплат, потреб у документах, дедлайнів, бюджетних обмежень… Повний фінансовий супровід проєкту: операційні питання, контроль дисципліни документів, прозорість «що/куди/за що» оплачено.
5. Взаємодія з іноземними бухгалтерами та аудиторами. Аналіз і перевірка звітності/вивантажень від іноземних бухгалтерів, виявлення помилок/розбіжностей, постановка задач на виправлення… Комунікація з бухгалтерами по міжнародних компаніях: уточнення, запити, контроль дедлайнів… Підготовка audit pack: перевірка архівів фінансової звітності перед передачею аудиторам… Надання пояснень, документів і розшифровок аудиторам/консультантам, обробка запитів.

Очікувані результати:. Актуальний QuickBooks Online в категоріях/транзакціях… Своєчасні P&L і Balance Sheet з короткими поясненнями ключових змін… Звірені банківські виписки та контроль залишків/руху коштів по проєктах… Підготовлений комплект документів і розшифровок для аудитора.

Компанія пропонує:. Графік роботи: з понеділка по четвер — з 10:00 до 19:00, у п’ятницю — з 10:00 до 17:00… Лояльне керівництво, яке цінує кожну ідею та пропозицію, а також підтримку фінансового директора… Оплачувані відпустки та лікарняні відповідно до КЗпП… Онлайн та офлайн тімбілдінги… Компенсацію занять англійською мовою, спорту або роботи з психологом… Команду, яка справді кайфує від своєї справи — професійну та динамічну.

Про нашого клієнта: Група компаній з понад 10-річним досвідом роботи на міжнародному ринку, що спеціалізується на повному циклі розробки програмного забезпечення. Основні клієнти: Європа, Великобританія, США та інші країни. Команда налічує понад 80 спеціалістів, включаючи дизайнерів, копірайтерів, контент-менеджерів та розробників.

Про Preis HR agency: Рекрутингові послуги:. Пошук ІТ та digital-спеціалістів… Підбір топменеджерів для всіх сфер… Послуга «віддалений рекрутер»… Executive search/headhunting. Сайт: https://preishragency.com.ua/

Резюме направляти на пошту: [відгукнутися]