Спеціаліст із закупівель

Громадська організація «Інститут розвитку соціальних послуг» працює у сфері соціального захисту та підтримки вразливих груп населення. У зв’язку з стартом нового проєкту, ми шукаємо кваліфікованого та відповідального спеціаліста із закупівель для забезпечення прозорого та ефективного процесу постачання товарів і послуг, необхідних для реалізації гуманітарних та соціальних ініціатив проєкту.

Основні завдання спеціаліста:

• Планування та координація всіх етапів закупівлі, від визначення потреб до завершення контактування;
• Визначення процедур закупівель, відповідно до вимог і правил донора та внутрішньої політики організації;
• Проведення тендерних закупівель товарів/послуг, зокрема підготовка тендерної документації, оголошення закупівлі, поширення запрошень на участь у тендері, збір/аналіз цінових пропозицій від учасників та документальний супровід процесу;
• Проведення спрощених (моніторингових) закупівель товарів/послуг, зокрема підготовка технічного завдання/специфікації, збір цінових пропозицій від постачальників, відбір постачальників та документальний супровід процесу;
• Комунікація, ведення переговорів з постачальниками та контроль своєчасного виконання зобов’язань постачальника за договорами;
• Підготовка та/або оформлення договорів та додаткових угод з постачальниками; Моніторинг (аналіз ринку) та контроль цін в процесі закупівель протягом дії проєкту;
• Комунікація з учасниками проєкту в процесі закупівлі;
• Забезпечення своєчасного документообігу, як з постачальниками, так і в середині організації;
• Ведення бази постачальників, оновлення та підтримка інформації;
• Ведення реєстру договорів з постачальниками, оновлення та підтримка інформації;
• Забезпечення організованого зберігання документів;
• Підготовка документів, пов’язаних із закупівельною діяльністю проєкту для аудиторської перевірки.

Вимоги до кандидата:

• Вища освіта в галузі економіки, фінансів, логістики, менеджменту або права.
• Мінімум 2−3 роки досвіду роботи в сфері закупівель, логістики або управління проєктами.
• Знання специфіки закупівель для грантових або донорських проєктів буде перевагою.
• Досвід підготовки тендерної документації та технічних завдань.
• Вміння працювати з документацією та забезпечення відповідності документації вимогам законодавства та внутрішнім політикам організації.
• Вміння ефективно комунікувати з постачальниками та іншими учасниками процесу закупівель

Умови співпраці:

• 100% залученості до проєкту;
• Підписання договору здійснюється виключно за результатами конкурсного відбору;
• Оплата відповідно до умов підписаного договору про надання послуг;
• Вартість послуг включає податки і збори, що сплачуються або мають бути сплачені;
• Конкурентна заробітна плата;
• Можливості для особистісного та професійного розвитку;
• Наявність ФОП 3 групи буде перевагою.

Граничний термін подання резюме до 01.04.2026

Якщо протягом 10 днів (з моменту завершення терміну подачі резюме) ми не зв’яжемось з Вами — це означає, що вказані в резюме знання та досвід не відповідають вимогам. В такому випадку ми зможемо повернутись до вашої кандидатури при появі релевантних вашому досвіду вакансій.

Надсилаючи резюме, Ви надаєте згоду на обробку та зберігання своїх персональних даних.

Кандидат повинен мати можливість приступити до роботи якнайшвидше.

• Якщо ви маєте досвід роботи та бажаєте долучитися до нашої команди, будь ласка, надсилайте своє резюме на електронну адресу, з темою «Спеціаліст із закупівель_Прізвище». Ми з нетерпінням чекаємо на вашу заявку!