Асистент генерального директора

Ми шукаємо системного, проактивного та технічно орієнтованого асистента, який стане ключовою підтримкою Генерального директора виробничого підприємства оборонної галузі.

Ця роль передбачає не лише адміністративну допомогу, а й активну участь у координації робочих процесів, контролі задач та управлінні інформаційними потоками.

Вашим основним завданням буде забезпечення максимальної ефективності робочого часу керівника, створення структури в комунікаціях та підтримка реалізації стратегічних і операційних проєктів.

Основні обов’язки:

• Планування, оптимізація та координація робочого графіку Генерального директора
• Системний контроль виконання задач, делегованих керівником командам та підрозділам
• Підготовка управлінських матеріалів: коротких звітів, аналітичних нотаток, презентацій
• Організація та супровід внутрішніх і зовнішніх нарад (agenda, протоколювання, контроль домовленостей)
• Координація комунікації з партнерами, підрядниками, державними структурами та виробничими підрозділами
• Організація відряджень (в Україні та за кордоном): логістика, документообіг, планування маршруту
• Супровід операційних і технічних проєктів у частині контролю строків та взаємодії команд
• Управління інформаційними потоками: фільтрація запитів, пріоритизація задач, підготовка рішень
• Ведення ділової переписки від імені керівника
• Підтримка внутрішнього порядку в задачах, документах та процесах

Вимоги до кандидата:

• Досвід роботи асистентом топ-менеджера / координатором / project assistant від 2 років
• Технічна освіта (інженерія, виробництво, ІТ, логістика, менеджмент) або сильне технічне мислення
• Високий рівень системності, відповідальності та самоорганізації
• Вміння працювати з великим обсягом інформації та швидко структурувати її
• Досвід роботи з інструментами управління задачами та документами (Google Workspace / MS Office / Notion / Trello / CRM)
• Вільна українська мова, робочий рівень англійської буде перевагою
• Готовність працювати в динамічному середовищі з високим рівнем відповідальності

Буде суттєвою перевагою:

• Досвід роботи у виробничих, технічних проєктах
• Розуміння принципів управління проєктами або операційною діяльністю
• Навички контролю дедлайнів / міжфункціональної взаємодії
• Досвід взаємодії з державними структурами або міжнародними партнерами

Особисті якості:

• Висока проактивність та орієнтація на результат
• Здатність працювати автономно та приймати робочі рішення в межах компетенції
• Уміння передбачати потреби керівника та діяти на випередження
• Стресостійкість та готовність працювати у швидкому темпі
• Дипломатичність та сильні комунікаційні навички
• Аналітичне та структурне мислення

Компанія пропонує:

• Офіційне працевлаштування та за необхідності бронювання з першого робочого дня
• Роботу поруч із керівником стратегічного рівня у високотехнологічній оборонній компанії
• Участь у реалізації масштабних виробничих і технологічних проєктів
• Швидкий професійний розвиток у сфері управління та операційної ефективностіКонкурентну винагороду, що обговорюється індивідуально;
• Оплачувану щорічну відпустку — 24 календарні дні та оплачувані лікарняні відповідно до КЗпП України
• Стабільну заробітну плату з виплатою двічі на місяць без затримок
• Графік роботи: понеділок-п'ятниця з 09:00 до 18:00 (1 година обідньої перерви)