HR-менеджер

Вимоги:

Загальний портрет кандидата

Керівник з підбору та адаптації персоналу (HR Director)

Регіон: Київ + Київська область (котеджні містечка/селища)

Офіс: Гатне, метро Либідська, Крюківщина, Чабани

Головна ідея ролі:

Це спеціаліст, який:

• організовує якісний підбір персоналу;
• запускає адаптацію нових працівників;
• допомагає впровадити нові стандарти роботи;
• координує процес переходу на нові правила;
• передає частину відповідальності керівникам підрозділів;
• контролює, щоб система найму та адаптації працювала правильно.

Кандидат має стати координатором системного входу людей у компанію. Його задача — забезпечити, щоб у компанію приходили правильні люди, вони швидко входили в посаду, розуміли нові правила роботи та включались у систему без хаосу, а керівники підрозділів далі брали на себе функцію щоденного управління, навчання по професії та контролю виконання стандартів.

Хто нам потрібен

Шукаємо системного, зрілого та організованого HR-фахівця, який візьме на себе підбір персоналу, координацію адаптації нових співробітників та допомогу у впровадженні нових стандартів роботи в компанії. Це має бути людина, яка вміє будувати порядок у HR-процесах, якісно підбирати працівників, доносити нові правила та підтримувати керівників у процесі змін, але не підміняє їхню управлінську роль.

Основні задачі кандидата

Менеджер з підбору та адаптації персоналу повинен:

• організовувати процес пошуку та підбору працівників;
• формувати та узгоджувати профіль кандидата разом із керівником підрозділу;
• готувати та публікувати вакансії;
• проводити первинний відбір резюме;
• проводити телефонні або онлайн-співбесіди;
• оцінювати кандидатів за досвідом, мотивацією, особистими якостями та відповідністю вимогам компанії;
• координувати подальші етапи співбесід із керівниками;
• супроводжувати кандидата до моменту виходу на роботу;
• організовувати процес адаптації нових співробітників;
• знайомити нового працівника зі структурою компанії, правилами, стандартами комунікації, базовими регламентами;
• контролювати проходження етапів адаптації;
• збирати зворотний зв’язок від нового працівника та керівника;
• контролювати проходження випробувального терміну;
• вести базову звітність по найму, адаптації та статусах кандидатів.

Основна зона відповідальності

У зоні відповідальності цієї ролі:

• підбір персоналу;
• комунікація з кандидатами;
• координація процесу співбесід;
• супровід кандидата до виходу;
• онбординг нового працівника;
• організація та контроль адаптаційного процесу;
• донесення загальних правил компанії;
• підтримка системності HR-процесів.

Які якості важливі для кандидата

Ідеальний кандидат на цю роль повинен мати такі якості:

Системність

Любить порядок, логіку, структуру, послідовність у роботі. Вміє працювати по процесу, а не хаотично.

Комунікабельність

Легко знаходить контакт із різними людьми, вміє ставити правильні питання, уважно слухати, доносити інформацію зрозуміло та професійно.

Організованість

Може одночасно вести кілька вакансій, контролювати етапи відбору, тримати в порядку статуси кандидатів та етапи адаптації.

Уважність до деталей

Помічає неточності, слабкі місця, ризики в кандидатах або в самому процесі адаптації.

Відповідальність

Доводить процес до результату, не губить кандидатів, не втрачає контроль над етапами, дотримується домовленостей.

Емоційна зрілість

Спокійно працює з людьми, не загострює конфлікти, вміє давати зворотний зв’язок і зберігати професійну позицію.

Дисциплінованість

Сама працює структурно і може підтримувати порядок у процесах.

Який досвід бажаний

Бажано, щоб кандидат мав:

• досвід у рекрутингу, HR або підборі персоналу;
• досвід проведення співбесід;
• досвід супроводу кандидатів до виходу на роботу;
• досвід організації адаптації або онбордингу;
• навички роботи з таблицями, CRM, HR-системами або внутрішньою звітністю;
• розуміння базових принципів оцінки кандидатів;
• досвід роботи в компанії зі структурою, правилами та стандартами буде перевагою.

Що кандидат повинен вміти

Кандидат повинен вміти:

• шукати і відбирати кандидатів;
• грамотно проводити первинну співбесіду;
• оцінювати мотивацію та адекватність кандидата;
• бачити, наскільки людина підходить компанії;
• координувати етапи найму;
• вести комунікацію з кандидатами на всіх етапах;
• організовувати адаптаційний процес;
• доносити новим працівникам загальні правила та принципи роботи;
• працювати з чек-листами, статусами, таблицями, регламентами;
• взаємодіяти з керівниками підрозділів;
• контролювати виконання етапів адаптації.

Особистісний портрет

Це людина, яка поєднує в собі сильні комунікаційні навички та любов до порядку. Вона не просто «спілкується з кандидатами», а вміє будувати процес, координувати людей, дотримуватись структури та підтримувати порядок у роботі з персоналом. Вона уважна, зібрана, доброзичлива, але водночас достатньо впевнена, щоб тримати професійну рамку і доводити процес до результату.

Очікуваний результат від цієї ролі

Кандидат на цій посаді повинен допомогти компанії:

• сформувати сильну команду, підбираючи людей, які відповідають не лише вимогам посади, а й підходу, цінностям та темпу роботи компанії;
• доносити політику, правила та принципи роботи компанії до нових працівників зрозуміло, структурно і послідовно;
• впроваджувати системний підхід у роботі з персоналом, щоб найм, адаптація та входження в посаду проходили не хаотично, а за чіткою логікою;
• допомагати новим співробітникам швидко адаптуватися до компанії, команди, внутрішніх вимог та формату роботи;
• забезпечувати швидше включення нових людей у робочий процес, щоб вони не «зависали» на старті, а розуміли, що, як і в якій логіці потрібно робити;
• збирати зворотний зв’язок від нових працівників і керівників підрозділів на етапі адаптації;
• виявляти слабкі місця в онбордингу, комунікації та процесах входу в посаду;
• допомагати в налаштуванні системності в роботі з людьми, щоб процес адаптації, комунікації та входу в роботу був прозорим, зрозумілим і повторюваним;
• зменшувати хаос на етапі найму та адаптації, створюючи порядок, послідовність і контроль;
• підвищувати якість входу нових працівників у компанію, щоб вони краще розуміли свою роль, відповідальність і правила взаємодії;
• посилювати внутрішню дисципліну та керованість через правильну адаптацію і зрозумілу комунікацію стандартів.