Офіс-менеджер

«Astra Cosmetic» — найбільший національний виробник декоративної косметики, заснований в Україні з 1995 року. Спецiалiзується на виробництвi власних торгових марок, косметичного пакування та контрактному виробництвi. Індивідуальність компанії — реалізація приватної торговельної марки клієнта під ключ. Ми пропонуємо не тiльки розробку рецептур i розлив сировини, а й повне обслуговування приватного бренду — вiд виробництва iндивiдуальної концепцiї до дизайну.

Ми шукаємо уважного та організованого офіс-менеджера, який стане «серцем» офісу та забезпечить безперебійну роботу всіх адміністративних процесів. Це людина, яка любить порядок, вміє тримати під контролем багато задач одночасно та швидко знаходить рішення.

Основні обов’язки:

• Організація ефективної роботи офісу;
• Робота з вхідними дзвінками та електронною поштою;
• Ведення документообігу та кореспонденції (Нова пошта, Укрпошта);
• Створення реєстрів відправок та контроль доставки;
• Робота з CRM та облік документів;
• Закупівля канцелярії, господарських товарів та інших потреб офісу;
• Організація ремонту та обслуговування офісної техніки;
• Взаємодія з підрядниками та сервісними службами;
• Формування заявок на оплату та супровід рахунків;
• Робота з довіреностями та внутрішніми документами;
• Організація корпоративних заходів і внутрішніх активностей;
• Адміністративна підтримка керівництва.

Ми очікуємо:

• Досвід роботи на аналогічній посаді від 1 року;
• Впевнене володіння ПК (Excel, Google Docs, бажано 1С);
• знання англійської мови на рівні Intermediate (B1);
• Високий рівень організованості та відповідальності;
• Уважність до деталей;
• Вміння працювати в режимі багатозадачності;
• Комунікабельність та проактивність.

Буде перевагою:

• Досвід роботи з логістикою або документообігом;
• Досвід роботи з підрядниками та постачальниками.

Ми пропонуємо:

• Можливості професійного та кар'єрного зростання;
• Офіційне працевлаштування (оплачувані відпустка та лікарняні);
• Стабільну заробітну плату (обговорюється за результатами співбесіди);
• Перегляд заробітної плати відповідно до результатів роботи;
• Графік роботи 5/2 з 09:00 до 18:00 (з можливістю працювати дистанційно);
• Комфортний офіс у м. Київ (вул. Охтирська,6а).