Провідний фахівець, фахівчиня програми екстреного гуманітарного реагування

Данська рада у справах біженців (ДРБ) є міжнародною неурядовою організацією, яка просуває та підтримує довгострокові рішення проблем, з якими стикаються біженці та внутрішньо переміщені особи в усьому світі.

Наразі ДРБ шукає фахівця програми екстреного гуманітарного реагування у м. Херсон, Україна.

Опис посади

Під керівництвом регіонального програмного менеджера провідний фахівець програми екстреного гуманітарного реагування надаватиме технічні рекомендації, забезпечуватиме щоденну підтримку, наставництво та навчання щодо заходів у сфері забезпечення базових потреб як безпосередньо, так і під керівництвом партнерів, у тісній співпраці з фахівцями по роботі з партнерами. Вона/він відповідатиме за планування та супровід заходів у сфері забезпечення базових потреб, а також координуватиме свої дії з іншими підрозділами ДРБ та зовнішніми партнерами у Миколаївській та Херсонській областях. Провідний фахівець програми екстреного гуманітарного реагування підпорядковується регіональному програмному менеджеру в Миколаєві, а на національному рівні його/її технічну діяльність контролюватиме програмний фахівець з екстреного гуманітарного реагування ДРБ.

Ваші основні обов’язки та зобов’язання включатимуть наступне:

• Забезпечувати технічний нагляд та координацію всіх заходів у сфері екстреного реагування та забезпечення базових потреб, зокрема надання багатоцільової грошової допомоги (MPCA), розподіл ресурсів для забезпечення потреб у енергоносіях взимку (тверде паливо, комунальні послуги) та/або будь-яких інших видів надання натуральної допомоги у вигляді непродовольчих товарів (NFI).
• Забезпечувати те, щоб відбір бенефіціарів здійснювався вчасно та відповідно до стандартів ДРБ, а плани розподілу своєчасно готувалися та надсилалися іншим підрозділам.
• Надавати підтримку місцевим партнерам з реалізації програм екстреного реагування протягом усього циклу проекту, включаючи планування, власне реалізацію та моніторинг заходів, що проводяться партнерами (у тому числі надання грошових коштів та непродовольчих товарів), відповідно до стандартів відповідності та вимог до якості.
• Надавати щоденну підтримку партнерам на всіх етапах реалізації програм, включаючи реєстрацію, управління даними, здійснення оплати та підготовку необхідної документації.
• Надавати підтримку партнерам з реалізації проектів та працівникам, які займаються безпосередньою імплементацією, шляхом регулярного спілкування, розбудови потенціалу та просування передового досвіду у програмній діяльності з екстреного реагування та забезпеченні базових потреб.
• Забезпечувати тісну співпрацю з командою по роботі з партнерами в регіоні діяльності щодо профільних компонентів партнерства, а також сприяти розробці якісних програм та зміцненню потенціалу партнерів.
• Надавати підтримку у розробці та оновленні методології, рекомендацій та інструментів для партнерів, які здійснюють заходи з екстреного реагування.

Розробка програм і стратегія

• Брати участь у розробці пропозицій як щодо безпосередньої імплементації, так і щодо реалізації, здійснюваної партнерами, включаючи підготовку бюджету, планування заходів, залучення партнерів та визначення цілей логічно-структурної матриці, забезпечуючи стратегічну узгодженість, операційну реалістичність та відповідність секторальним і наскрізним пріоритетам.
• Сприяти розвитку та зростанню відповідних програм у межах програмних цілей ДРБ і включати їх у розробку загальнонаціональної стратегії.

Відповідальність і звітність

• Надавати вхідні дані для місячних, квартальних і річних звітів для донорів.
• Забезпечувати моніторинг діяльності партнерів з реалізації проектів відповідно до стандартів та перевіряти звіти партнерів на предмет технічної правильності та відповідності стандартам ДРБ; сприяти виявленню прогалин щодо їх потенціалу та напрямків, що потребують додаткової підтримки, на основі звітності та взаємодії з партнерами.
• Контролювати обмін знаннями між командами та партнерами з реалізації проектів та забезпечувати те, що результати моніторингу та оцінки є зрозумілими та використовуються для покращення процесу реалізації проектів та програм.
• Відповідно до вказівок ДРБ, здійснювати моніторинг та рекомендувати відповідні ініціативи щодо підзвітності в рамках проектів, а також активізувати роботу з документування результатів діяльності.
• Забезпечувати взаємодію та координацію з командою MEAL щодо планування, реалізації та моніторингу заходів.
• Забезпечувати дотримання внутрішніх і зовнішніх вимог звітності, зокрема щодо закупівель.

Координація та представництво

• Забезпечувати ефективну співпрацю з секторами, командою MEAL та партнерами протягом усього циклу проекту. Підтримувати роботу внутрішніх механізмів перенаправлення та сприяти конструктивному спілкуванню з метою підвищення загальної якості програмної діяльності та ефективності роботи партнерів.
• Представляти ДРБ та брати активну участь у відповідних секторальних та регіональних координаційних форумах, регіональних кластерах та робочих групах в регіоні діяльності.
• Забезпечувати позитивні робочі відносини та координацію з партнерами з реалізації, відповідними суб'єктами з екстреного реагування в районах здійснення інтервенцій, а також з агентствами ООН; за потреби співпрацювати з місцевими органами влади та іншими зацікавленими сторонами.
• Забезпечувати оновлення мапування надання послуг в регіоні діяльності.

Безпосередній менеджер також може давати інші завдання, які стосуються досягнення цілей DRC.

Про вас

Щоб бути успішним на цій посаді, ми очікуємо, що ви матимете  мінімум 3 роки підтвердженого досвіду роботи у сфері екстреної програмної та гуманітарної діяльності в МНУО/НУО.  Крім того, ми також очікуємо від вас наступне:

Необхідно

• Вища освіта: cтупінь бакалавра або магістра у сфері політології, соціології, міжнародного розвитку або економіки чи в іншій відповідній сфері.
• Мінімум 1 рік досвіду у сфері управління проєктами.
• Досвід роботи в складних умовах діяльності з екстреного реагування та відновлення.
• Комп’ютерна грамотність: Відмінні навички володіння Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Досвід у розробці проектів.
• Мови: Вільне володіння українською; професійне володіння англійською.

Бажано

Досвід проведення гуманітарних активностей через місцеві партнерські організації, які реалізують проєкти, та у взаємодії з ними, є перевагою.

Відмінні навички написання та редагування текстів для зовнішньої аудиторії (включаючи державні органи та донорів).

Досвід підготовки якісних технічних матеріалів (навчальних матеріалів, програмних інструментів, пропозицій, стратегічних документів тощо).

Досвід роботи з процесами моніторингу, оцінки та навчання.

На цій посаді ви повинні продемонструвати п’ять основних компетенцій DRC:

Прагнення до досконалості: Зосередженість на досягненні результатів з одночасним забезпеченням ефективності процесів.

Співпраця: Залучення відповідних сторін та їх заохочення до надання зворотного зв’язку.

Ініціативність: Особистий контроль ситуації та взяття на себе ініціативи, з одночасним прагненням до інновацій.

Спілкування: Вміння ефективно і чесно слухати та говорити.

Демонстрування доброчесності: Дотримання та просування найвищих стандартів етичної та професійної поведінки щодо цінностей та Кодексу поведінки DRC, включаючи убезпечення від сексуальної експлуатації, жорстокого поводження та домагань.

Ми пропонуємо:

Тривалість контракту: 3 місяці з можливістю подовження

Рівень: G — неуправлінський

Місце роботи: Херсон, Україна

Дата початку роботи: якомога швидше

Заробітна плата та умови праці відповідатимуть Умовам працевлаштування національного персоналу Данської ради у справах біженців в Україні; перейдіть за посиланням на наш веб-сайт.

Процес подачі заявок

Усі кандидати повинні завантажити у систему супровідний лист та оновлене резюме (не більше чотирьох сторінок) англійською мовою. Заявки, надіслані електронною поштою, розглядатися не будуть.

Натисніть ТУТ, щоб відгукнутись

Кінцевий термін подачі заявок: 5 квітня 2026 р.

Якщо у вас є питання або виникають проблеми з процесом подання онлайн-заявки, будь ласка, відвідайте drc.ngo/about-us/job-and-career/support-for-job-seekers. Данська Рада у справах біженців є роботодавцем з рівними можливостями. Ми прагнемо створити інклюзивне та позитивне робоче середовище, засноване на взаємній повазі всіх співробітників. Всі претенденти на працевлаштування розглядаються без урахування раси, віку, здібностей, етнічної приналежності, національності, релігії, гендерної ідентичності, сексуальної орієнтації, сімейного стану або будь-якого іншого фактора. У ДРБ ми відзначаємо різноманітність та цінуємо наших співробітників за те, якими особистостями вони є, та їх унікальні навички, досвід та перспективність. Запрошуємо всіх зацікавлених кандидатів подати заявку!