Офіс-менеджер

Центр міської історії запрошує подавати заявки на вакантну посаду oфіс-менеджера (ки).

Офіс-менеджер (-ка) організовує та підтримує злагоджену поточну роботу офісу, займається кореспонденцією та долучається до логістики заходів. Важливою частиною роботи є співпраця з керівництвом, керівниками (-цями) проєктів, дослідниками (-цями) та адміністрацією Центру. Ця позиція передбачає роботу в офісі на рецепції з понеділка по п’ятницю.

Ми шукаємо людину, яка

• має досвід роботи в адмініструванні офісу (бажано, але необов’язково);
• має добре розвинуті комунікаційні навички і любить спілкування;
• вміє працювати над декількома завданнями одночасно та розставляти пріоритети;
• добре працює в команді;
• любить тварин — в офісі живе киця Мушка:)
• володіє англійською мовою на рівні intermediate і вище;
• є пунктуальною, уважною, організованою, відповідальною.

Основні обов’язки:

• організація та підтримка злагодженої роботи офісу (зокрема прийом телефонних дзвінків, облік кореспонденції і здійснення поштових відправлень, замовлення канцтоварів та базових засобів для функціонування офісу; надання допомоги у виконанні робіт з друкування, фотокопіювання);
• зустріч відвідувачів на рецепції і перше консультування про роботу Центру, бібліотеки та контактування з колегами;
• допомога в логістиці стипендіатам та гостям;
• виконання адміністративних завдань у рамках реалізації проєктів;
• долучення до логістичного супроводу заходів (лекцій, конференцій, воркшопів);
• організація поїздок команди;
• піклування про Мушку: походи до ветеринара, закупівля корму в офіс тощо.

Ми пропонуємо:

• офіційне працевлаштування;
• дружний колектив;
• 30 календарних днів відпустки на рік;
• можливість для розвитку та вдосконалення вмінь та навичок;
• можливість використовувати і вдосконалювати англійську мову.

Подання має складатися з:

• резюме / CV;
• мотиваційного листа (до 1 сторінки).

Заявки приймаємо до 12 квітня 2026 р. Співбесіди з відібраними кандидат (к)ами можуть відбуватись в міру надходження заявок.

Просимо надсилати заявки з темою «Вакансія Офіс-менеджера (ки)» на адресу Центру [відгукнутися].

***

Центр міської історії — громадська організація, яка займається дослідженням міської історії. Впродовж 20 років команда Центру втілює дослідницькі проєкти, цифровий архів, виставки, освітні програми. В офісі працює 30 людей, а також Центр регулярно приймає гостьових дослідників від декількох тижнів до пів року перебування.