Бізнес-асистент, адміністративний помічник (інвестиційна компанія)

Для нашого клієнта — інвестиційної компанії — ми шукаємо досвідченого бізнес-асистента / адміністративного помічника для власника групи компаній.

Ця роль поєднує офісну координацію, персональну підтримку керівника та планування ділових та особистих подорожей родини. Ми шукаємо кандидата, який стане операційною опорою власника як у професійних, так і в організаційних питаннях.

Основні обов’язки:

• Повне ведення календаря керівника: планування зустрічей, дзвінків, нарад, бізнес-подій

• Координація внутрішніх та зовнішніх комунікацій (партнери, клієнти, підрядники) українською та англійською мовами

• Підготовка презентацій, аналітичних довідок, листів, робочих матеріалів та коротких звітів

• Організація подорожей для родини (бізнес та приватних): квитки, готелі, трансфери, візова підтримка, підготовка необхідних документів

• Контроль виконання доручень, відстеження дедлайнів, координація задач між залученими сторонами

• Робота з документацією: підготовка, систематизація, зберігання, базовий юридично-адміністративний супровід

• Адміністративна підтримка офісу та оптимізація внутрішніх процесів

• Допомога у вирішенні організаційних та сімейних питань керівника (побутові, координаційні, сервісні запити)

• Взаємодія з банками, сервісними компаніями, освітніми або медичними установами (за потреби)

Наш ідеальний кандидат:

• Має вищу освіту

• Вільно володіє англійською мовою

• Має досвід роботи на позиціях бізнес-асистента, персонального асистента, адміністративного менеджера від 3 років

• Вміє працювати в режимі багатозадачності та швидко змінювати фокус

• Готовий працювати у невеликій команді

• Має високий рівень організаційних навичок та системне мислення

• Проактивний, відповідальний, тактовний

• Дотримується високих стандартів конфіденційності

• Гарно розуміє бізнес-процеси

Зацікавлених кандидатів просимо направляти свої резюме, вони будуть роглянуті оперативно.