Офіс-менеджер

Вимоги:

• Вища або незакінчена вища освіта.
• Досвід роботи на аналогічній посаді буде перевагою.
• Володіння англійською мовою (не нижче середнього рівня).
• Впевнене користування ПК та офісними програмами.
• Високий рівень організованості, відповідальність, уважність до деталей.
• Комунікабельність та вміння працювати в режимі багатозадачності.

Умови роботи:

• Повна зайнятість.
• Офісний формат роботи.
• Конкурентна заробітна плата (за результатами співбесіди).
• Дружній колектив та комфортні умови праці.

Обов’язки:

• Ведення діловодства та обробка кореспонденції: реєстрація вхідної та вихідної документації, підготовка внутрішніх наказів, звітів тощо, забезпечення належного зберігання документів і контроль за їх виконанням.
• Ведення телефонних переговорів та ділового листування з партнерами підприємства (у тому числі англійською мовою).
• Супровід відряджень керівника за кордон: підготовка необхідного пакету документів, бронювання квитків і готелів.
• Збір, аналіз та узагальнення інформації з різних зовнішніх джерел для потреб керівника.
• Підготовка звітів, аналітичних матеріалів та доповідей.
• Підготовка проєктів внутрішніх наказів, рішень, розпоряджень та інших документів за дорученням керівника.
• Контроль за своєчасним виконанням працівниками наказів, розпоряджень і доручень керівника.
• Виконання доручень керівника, пов’язаних з управлінням персоналом.
• Забезпечення працівників необхідними канцтоварами.