Junior Office Manager

ZONE3000 — міжнародна ІТ компанія, яка понад 25 років допомагає бізнесам по всьому світу зростати швидше завдяки технологічним рішення. Ми спеціалізуємося на розробці програмного забезпечення, GenAI, ML, BI та Big Data, а також технічній підтримці для клієнтів із різних галузей.

За кожним нашим успіхом стоїть команда професіоналів — понад 2200 фахівців, які об'єднані пристрастю до інновацій і прагненням до розвитку. Ми створюємо відкриту та дружню культуру, де експертність підкріплена щирістю й взаємопідтримкою.

ZONE3000 — це місце, де ви можете зростати разом із досвідченими колегами, реалізовувати амбітні ідеї та та надихатися спільними досягненнями.

Зараз ми шукаємо нового тіммейта у відділ Z3k Operations, що закриває всі операційні процеси та запити для комфортної роботи інших команд та всіх співробітників компанії.

Напрямом його роботи будуть переважно задачі з організації участі в навчальних заходах та відряджень для співробітників, сапорт зі здійснення корпоративних оплат, замовленням брендованої продукції/подарунків для фахівців, відслідковування відправок/контроль їх отримання.

Обов’язки:

• організація відряджень по Україні та закордоном для фахівців компанії;
• організація участі фахівців компанії в навчальних заходах;
• сапорт по оплатах, перевірка даних, підготовка звітів;
• замовлення та забезпечення спеціалістів брендованою продукцією;
• управління закупівлями для забезпечення HR-процесів: подарунки, сертифікати, друкована продукція;
• інша адміністративна робота та доручення від керівництва.

Вимоги:

• досвід з організації корпоративних відряджень або особистих поїздок (пошук та планування найоптимальніших маршрутів, бронювання квитків на різні види транспорту, бронювання готелів, оформлення віз онлайн та/або через агенції);
• досвід координації проектів/адмін процесів;
• володіння письмовою та усною англійською мовою на рівні В1 та вище;
• уважність до деталей;
• високий рівень відповідальності;
• готовність швидко опановувати нові процеси та інструменти;
• грамотна письмова та усна українська мова (відсутність помилок та одруківок в документах);
• вміння працювати з MS Office (Word, Excel, Outlook) та Google документами на рівні впевненого користувача.

Вітаються:

• досвід роботи в туристичних агенціях/візових центрах;
• досвід ведення ділової переписки;
• досвід роботи з документами (паперовими та електронними);
• досвід роботи офіс-менеджером/координатором/помічником;
• відчуття гумору та здатність підтримувати позитивну атмосферу в команді.😊

Що ми пропонуємо:

• 8-годинний робочий день.
• Підтримка work-life балансу:
  • 25 робочих днів відпустки.
  • 5 оплачуваних лікарняних днів на місяць без необхідності надання довідки.
  • Лояльна програма декретної відпустки.
• Заняття англійською мовою з кваліфікованими викладачами.
• Дисконтні програми ZONE3000: спеціальні знижки від наших партнерів.
• Внутрішні професійні воркшопи. Додаткові переваги після закінчення війни.