Офіс-менеджер (HR-підтримка)

МА & Chicco — це понад 25 років інновацій, WOW-якості та щирої турботи про дітей та батьків в Україні. Ми — лідери ринку, і для нас WOW-сервіс починається з середини компанії.

Зараз ми шукаємо людину, яка стане господинею нашого офісу та надійною правою рукою HR-команди. Це позиція для тих, хто вміє створювати затишок, тримати процеси під контролем і вірить, що порядок у дрібницях — це найкращий прояв турботи про колег.

Твій внесок у наш WOW-сервіс:

1. Життєдіяльність та ритм офісу (ключовий напрямок):

• Забезпечення комфорту: Організація закупівель усього необхідного (канцелярія, кава, продукти, господарчі товари) — щоб офіс завжди був «наповненим».
• Комунікації: Робота з підрядниками, кур'єрськими службами та орендодавцями.
• Логістика та гості: Зустріч гостей, організація внутрішніх переміщень документів та посилок.
• Атмосфера: Підтримка ладу в зонах загального користування та створення затишного середовища для роботи команди.

2. Операційна HR-підтримка:

• Адміністрування даних: Робота з корпоративним порталом (реєстрація новеньких, переміщення по структурі, видалення при звільненні і т.п.) — ми навчимо нашим системам.
• Реєстри та списки: Ведення актуальних баз контактів, графіків днів народжень та ювілеїв компанії.
• Програми турботи: Прийом заявок від колег на спорт та навчання, перевірка звітних документів та запуск їх у роботу в 1С після погодження.

3. Участь у корпоративному житті:

• Допомога в організації івентів, які дарують команді WOW-емоції.
• Підготовка подарунків та привітань — ми дбаємо, щоб кожен відчував увагу вчасно.
• Оформлення внутрішніх оголошень та комунікацій.
• Системність була твоїм стилем життя.Ти бачиш, що закінчується кава або папір ще до того, як про це скажуть колеги.
• Уважність до деталей була природною. Ти помічаєш неточність у цифрі чи даті раніше за керівника.
• Тобі було комфортно з таблицями (Excel/Google Sheets) та ти швидко опановуєш нові програми.
• Ти мав/мала бажання розвиватися в операційному HR, починаючи з фундаменту — сервісу для команди.

Ми пропонуємо:

• Динамічну та цікаву діяльність для професійного зростання та розвитку.
• Достойну та конкурентну оплату праці.
• Офіційне оформлення з першого робочого дня.
• Сучасний офіс у центрі міста, вул. Фізкультури, 28 (метро Олімпійська).
• Гібридний графік роботи: пн-чт. з 9−18, пт. з 9−16 (вт., ср., чт. — офісні дні).
• Компенсацію навчання, розвитку та спорт-клубу.
• Корпоративні знижки на продукцію компанії.
• Подарунки, корпоративи, турботу — бо атмосфера для нас не дрібниця.
• Простір, де можна розвиватися, ділитися досвідом і рости разом із командою.

Якщо тобі відгукується вакансія, вимоги та енергія — чекаємо на резюме.

Бажаємо успіхів!)