Координатор, координаторка гуманітарного проєкту

Координатор/-ка проєкту МБФ «Українська фундація громадського здоров’я» відповідає за ефективне планування, організацію та реалізацію діяльності проєкту. Координує виконання робочого плану, досягнення цілей і показників проєкту, забезпечує якість надання соціально-психологічних послуг та дотримання стандартів МБФ «Українська фундація громадського здоров’я». Посада передбачає представлення МБФ «Українська фундація громадського здоров’я» на національному й регіональному рівнях, налагодження партнерської взаємодії з органами державної влади, місцевого самоврядування, міжнародними і громадськими організаціями. Координатор/-ка здійснює моніторинг, оцінку, звітування та контроль якості діяльності команд проєкту, сприяючи посиленню впливу, сталості та ефективності моделі надання послуг бенефіціарам.

Зайнятість: повна.

Місце надання послуг: м. Київ.

Основні завдання:

1. Управління та координація реалізації проєкту

• Забезпечує загальне керівництво впровадженням проєкту, відповідно до цілей, робочого плану та донорських вимог.
• Забезпечує виконання ключових показників (KPI), контроль за якістю, своєчасністю та відповідністю реалізованих заходів.
• Розробляє і підтримує оновлення планів діяльності, календарів заходів, технічних завдань для команд проєкту.
• Забезпечує дотримання стандартів МБФ «Українська фундація громадського здоров’я», гуманітарних принципів, політик безпеки та гендерної чутливості.

2. Координація команд та управління персоналом

• Здійснює координацію роботи регіональних команд (психологів, соціальних працівників, консультантів).
• Організовує регулярні робочі зустрічі, планування та моніторингові наради для команд проєкту.
• Забезпечує ефективну комунікацію між командами, центральним офісом та партнерами.
• Здійснює добір персоналу: проводить співбесіди, погоджує кандидатури, координує процес введення нових працівників у проєкт.
• Визначає потреби у навчанні персоналу, ініціює проведення тренінгів, супервізій і підвищення кваліфікації.

3. Партнерська взаємодія та міжвідомча співпраця

• Налагоджує партнерські зв’язки та ефективну співпрацю з органами державної влади, місцевого самоврядування, міжнародними і громадськими організаціями.
• Представляє діяльність проєкту на міжвідомчих платформах, круглих столах, зустрічах і консультаціях.
• Підтримує системну комунікацію з партнерами, донорами, профільними службами та представниками громад.

4. Моніторинг, оцінка та контроль якості

• Координує створення та оновлення онлайн-інструментів для збору даних (форми первинного, повторного, індивідуального консультування, групових заходів).
• Організовує аналіз даних і підготовку інфографік щодо діяльності команд, динаміки звернень і досягнутих результатів.
• Забезпечує регулярний моніторинг ефективності роботи команди проєкту, дотримання стандартів якості надання послуг.
• Проводить аналіз виконання показників і результативності проєкту, визначає проблемні зони та шляхи їх усунення.
• Координує підготовку щомісячних, квартальних і підсумкових звітів для МБФ «Українська фундація громадського здоров’я» та донорів.

5. Логістика, закупівлі та матеріально-технічне забезпечення

• Координує процес закупівель обладнання, техніки, меблів і витратних матеріалів для команд у разі потреби.
• Контролює відповідність технічних характеристик політикам закупівель і бюджету проєкту.

6. Інформаційно-просвітницька та комунікаційна діяльність

• Підтримує підготовку матеріалів для публічної комунікації: звітів, успішних історій, аналітичних оглядів, презентацій.
• Представляє результати проєкту на публічних заходах і платформах партнерів.

7. Забезпечення сталості та розвитку

• Узагальнює досвід реалізації проєкту, формує аналітичні висновки, рекомендації та пропозиції щодо масштабування моделі.
• Підтримує впровадження підходів сталості — розвиток локальної спроможності, партнерств і ресурсної бази для продовження послуг після завершення проєкту.
• Забезпечує інтеграцію кращих практик.

8. Дотримання гуманітарних принципів та етичних стандартів

• Дотримується принципів Humanity, Impartiality, Neutrality, Independence та Do No Harm (Не нашкодь).
• Забезпечує гендерну чутливість, інклюзивність і недискримінаційний підхід у реалізації проєкту.
• Підтримує етичні стандарти, конфіденційність і професійну відповідальність усіх залучених фахівців.

Вимоги до кандидатів:

1. Освіта та професійна кваліфікація

• Вища освіта (бакалавр / магістр) за спеціальністю «Соціальна робота», «Соціальна педагогіка», «Психологія», «Менеджмент», право або іншими суміжними напрямами.
• Бездоганне володіння українською мовою (усною та письмовою) і англійською на розмовному рівні.

2. Професійний досвід

• Досвід роботи в міжнародних та/або українських організаціях (державних чи громадських) на посаді проєктного або програмного менеджера не менше 5 років — обов’язково.
• Досвід розбудови партнерських відносин на локальному, регіональному та національному рівнях, ведення переговорів, взаємодії з органами влади, донорами, ОГС.
• Досвід роботи на керівних або координаторських посадах буде значною перевагою.
• Досвід та експертиза у сферах: протидії ґендерно зумовленому та домашньому насильству (ГЗН); надання соціально-психологічної допомоги постраждалим від війни; розвитку послуг соціальної підтримки та громадських ініціатив.

3. Знання та компетенції

• Знання законодавства України у сфері соціального захисту населення, дотримання прав та інтересів дітей, осіб, які опинились у складних життєвих обставинах, сімейних форм влаштування.
• Розуміння української соціальної політики та національних/міжнародних стандартів, що стосуються: захисту прав людини, підтримки ВПО, ветеранів, людей з інвалідністю, запобігання насильству проти жінок і дітей, соціальної інтеграції та інклюзії.
• Володіння комп’ютерними офісними програмами (MS Office: Excel, Outlook, Word, PowerPoint) на рівні впевненого користувача.
• Відмінні навички підготовки звітів, аналітичних матеріалів, програм, рекомендацій, інформаційних записок для керівництва та донорів.

4. Управлінські та комунікаційні навички

• Розвинені управлінські навички — планування, організація роботи команд, координація та контроль виконання завдань.
• Високі комунікаційні здібності, вміння налагоджувати ефективну взаємодію з колегами, партнерами та представниками громад.
• Здатність працювати в умовах багатозадачності, дотримуючись пріоритетів та строків.
• Тактовність, дипломатичність, орієнтація на результат і якість.

5. Особисті якості

• Ініціативність, відповідальність, пунктуальність, системність, акуратність.
• Креативність і гнучкість у вирішенні завдань.
• Стресостійкість, вміння знаходити вихід із кризових або конфліктних ситуацій.
• Висока мотивація до саморозвитку та навчання.
• Орієнтованість на гуманітарні цінності, повага до принципів рівності, недискримінації та «Do No Harm» (не нашкодь).
• Готовність до ненормованого робочого графіка та відряджень у регіони реалізації проєкту.

Рівні можливості роботи для всіх

МБФ «Українська фундація громадського здоров’я» та представництво HealthRight Inernational (Право на здоров’я) в Україні є організаціями рівних можливостей і не дискримінують кандидатів у своєму виборі на основі раси, кольору шкіри, релігії, статі, національного походження, політичної приналежності, сексуальної орієнтації, гендерної ідентичності, сімейного стану, інвалідності, генетичної інформації, віку.

Сексуальна експлуатація та наруга заборонені в усіх формах. Організація впроваджує політику запобігання сексуальним домаганням, сексуальній експлуатації та нарузі, в тому числі на робочому місці. Процедури регулюються відповідно до політики ЗСЕН та організаційних правил і положень організації.

В процесі відбору кандидатів проводиться перевірка біографічних даних, рекомендаційних листів і довідок (отриманих документів) кандидатів, етична поведінка кандидата є частиною щорічної атестації.