Програмний менеджер

Проєкт «КОМПЛЕКСНИЙ ЗАХИСТ ТА РЕАГУВА ННЯ У СФЕРІ СЕКСУАЛЬНОГО І РЕПРОДУКТИВНОГО ЗДОРОВ’Я ДЛЯ ГРОМАД УКРАЇНИ, ПОСТРАЖДАЛИХ ВІД КОНФЛІКТУ»

Термін надання послуг: 14 місяців

Донор: Care Ukraine

Географія надання послуг: м. Київ, м. Дніпро та область, м. Миколаїв та область

Зайнятість: 100%

Цільові групи проєкту:

• · жінки та дівчата з громад, постраждалих від конфлікту (включно з ВПО та постраждалими від ГЗН),
• люди з інвалідністю, інші вразливі групи населення,
• чоловіки, хлопці та надавачі послуг, залучені до заходів із профілактики ГЗН

Мета проєкту — покращити здоров’я, безпеку та гідність населення, постраждалого від конфлікту, шляхом розширення доступу до якісних, комплексних і орієнтованих на потреби людини послуг, а також посилити спроможність місцевих систем охорони здоров’я та захисту забезпечувати сталі послуги у сфері СРЗ, ПЗПСП та реагування на ГЗН.

Основні завдання програмного менеджера:

• Загальна координація реалізації проєкту відповідно до затверджених цілей, планів, бюджету та вимог донора.
• Розробка, планування та супровід програмної діяльності, включаючи визначення завдань, етапів реалізації, показників результативності та очікуваних результатів.
• Координація роботи проєктної команди, розподіл завдань, контроль виконання планів і дотримання дедлайнів.
• Організація взаємодії з партнерами, державними установами, місцевими органами влади, громадськими організаціями та іншими зацікавленими сторонами.
• Моніторинг виконання проєктних активностей, аналіз прогресу та виявлення потенційних ризиків.
• Забезпечення якісної реалізації заходів відповідно до внутрішніх процедур організації, стандартів проєкту та вимог донорів.
• Підготовка програмної документації: планів роботи, звітів, аналітичних матеріалів, описів активностей та результатів.
• Контроль досягнення індикаторів проєкту, збір і аналіз даних для моніторингу та оцінки результатів (M&E).
• Координація підготовки донорської звітності, включаючи опис виконаних заходів, досягнутих результатів та викликів.
• Управління бюджетними процесами у межах компетенції: планування потреб, контроль відповідності витрат затвердженим активностям.
• Організація та проведення робочих зустрічей, тренінгів, заходів та інших програмних активностей.
• Забезпечення ефективної внутрішньої комунікації між командами та підрозділами.
• Виявлення потреб у навчанні команди, участь у розвитку спроможності працівників.
• Забезпечення дотримання принципів гендерної чутливості, інклюзії, захисту прав людини та підходу «не нашкодь» у реалізації програм.

Звітування:

Підготовка щомісячних, щоквартальних звітів щодо реалізації проєкту для програмного директора та донора.

Вимоги:

• Вища освіта у сфері менеджменту, соціальних наук, міжнародних відносин, психології, права, громадського здоров’я або суміжних напрямів.
• Досвід роботи в управлінні проєктами/програмами, бажано у сфері НГО, гуманітарних або соціальних проєктів.
• Досвід координації команд та взаємодії з партнерами.
• Знання циклу управління проєктами: планування, реалізація, моніторинг, оцінка та звітність.
• Досвід підготовки програмної та донорської звітності.
• Навички роботи з бюджетами проєктів та контролю використання ресурсів.
• Розуміння принципів моніторингу й оцінки (M&E), роботи з індикаторами та результатами.
• Вміння аналізувати інформацію, готувати структуровані документи та приймати рішення.
• Високий рівень організаційних і комунікаційних навичок.
• Вміння працювати в умовах багатозадачності та дотримуватися дедлайнів.
• Володіння українською мовою; знання англійської мови на рівні не нижче B2 буде перевагою.
• Впевнене володіння Google Workspace/Microsoft Office, системами управління завданнями (наприклад, Asana, Trello, ClickUp, Jira) та інструментами аналізу даних.
• Досвід роботи з міжнародними донорами та гуманітарними стандартами буде перевагою.

Зацікавлені особи можуть надсилати резюме англійською мовою та супровідний лист з очікуваним рівнем винагороди на [відгукнутися]

Примітка щодо запобігання сексуальній експлуатації та нарузі:

Сексуальна експлуатація та наруга заборонені в усіх формах. Організація впроваджує політику запобігання сексуальним домаганням, сексуальній експлуатації та нарузі, в тому числі на робочому місці. Процедури регулюються відповідно до політики ЗСЕН та організаційних правил і положень організації.

Зверніть увагу: через високу кількість відгуків ми, на жаль, маємо змогу зв’язатися лише з тими кандидатами, чий професійний досвід і релевантні навички найкраще відповідають вимогам цієї вакансії.

Щиро дякуємо кожному з вас за виявлений інтерес до нашої команди, ваш час та відгук! Ми надзвичайно цінуємо ваше прагнення до співпраці й щиро бажаємо успіхів у пошуку саме «вашого» ідеального місця роботи.