Фахівець з документообігу

Запрошуємо в команду фахівця, який візьме на себе супровід документообігу та триматиме під контролем весь процес погодження і підписання документів.

Це роль для людини, яка вміє уважно працювати з договорами, бачить деталі, не пропускає важливі моменти й водночас тримає комунікацію з клієнтами, щоб документи узгоджувались і підписувались без затримок.

Компанія працює у сфері очищення стічних вод, постачання та виготовлення обладнання. У цій ролі ви будете тісно взаємодіяти з директором і клієнтами, супроводжуючи договори, акти та інші документи на всіх етапах погодження.

Обов’язки

• Супровід документообігу у роботі з клієнтами
• Аналіз змін у договорах та винесення ключових моментів на узгодження з директором
• Комунікація з клієнтами щодо договорів, актів та інших документів
• Надсилання документів та контроль їх повернення
• Контроль своєчасного підписання документів
• Нагадування клієнтам, уточнення статусів, ініціація комунікації
• Контроль повного проходження документів по всіх етапах

Вимоги

• Досвід роботи з документами від 2 років (документообіг, асистент, бухгалтерія, юрсупровід тощо)
• Вища освіта (бажано у галузі економіки, фінансів, юриспруденції, менеджменту чи суміжних напрямках)
• Розуміння логіки договорів і вміння помічати ризикові або спірні моменти
• Готовність комунікувати з клієнтами та рухати процес
• Вміння працювати з кількома задачами одночасно і тримати порядок
• Впевнене користування MS Office, Google Docs, PDF, email, системами ЕДО

Буде плюсом, але не обов’язково:

• базова англійська
• досвід роботи з технічною або інженерною документацією

Умови співпраці

• Рівень оплати: 30000−44000 грн (залежить від досвіду, обговорюємо індивідуально)
• Графік: ПН-ПТ з 8:30 до 17:00

• Локація: Київ, вул. Автозаводська, 2
• Офіційне працевлаштування; відпустка та лікарняні — за КЗпП
• У разі форс-мажорів — можливість працювати віддалено (техніку надаємо)

📥 Надсилайте резюме у відгук на вакансію або відправляйте резюме одразу в Telegram @recruiter_yana з позначкою «Документообіг». Будемо раді знайомству!