Менеджер з супроводу договорів

Запрошуємо Менеджера з супроводу договорів у компанію, яка понад 20 років працює у сфері очищення стічних вод, постачання та виготовлення обладнання.

Це роль для того, хто уважно працює з договорами, бачить деталі й водночас тримає комунікацію з клієнтами, щоб документи узгоджувались і підписувались без затримок. Ви будете тісно взаємодіяти з директором і клієнтами, супроводжуючи договори, акти та інші документи на всіх етапах погодження.

Обов’язки

• Супровід документообігу у роботі з клієнтами
• Аналіз змін у договорах та винесення ключових моментів на узгодження з директором (шаблони договорів типові, зміни здебільшого прості)
• Комунікація з клієнтами щодо договорів, актів та інших документів
• Надсилання документів та контроль їх повернення
• Контроль своєчасного підписання документів
• Нагадування клієнтам, уточнення статусів, ініціація комунікації
• Контроль повного проходження документів по всіх етапах

Вимоги

• Досвід роботи з документами від 1 року (документообіг, асистент, офіс-менеджер, бухгалтерія, юрсупровід тощо)
• Досвід у приватних компаніях (досвід в державних структурах не розглядаємо)
• Вища освіта (бажано у галузі економіки, фінансів, юриспруденції, менеджменту чи суміжних напрямках, але не обов’язково)
• Розуміння логіки договорів і вміння помічати ризикові або спірні моменти
• Готовність комунікувати з клієнтами та рухати процес
• Вміння працювати з кількома задачами одночасно і тримати порядок
• Впевнене користування MS Office, Google Docs, PDF, email, системами ЕДО

Умови співпраці

• Рівень оплати: 30000−40000 грн (залежить від досвіду, обговорюємо індивідуально)
• Графік: ПН-ПТ з 8:30 до 17:00

• Локація: Київ, вул. Автозаводська, 2
• Офіційне працевлаштування; відпустка та лікарняні — за КЗпП
• У разі форс-мажорів — можливість працювати віддалено (техніку надаємо)

📥 Надсилайте резюме у відгук на вакансію або відправляйте резюме одразу в Telegram @recruiter_yana з позначкою «Документообіг». Будемо раді знайомству!